Різниця між складанням бюджету та прогнозуванням

Бюджетування проти прогнозування

Бюджетування та прогнозування - це два напрямки діяльності, які часто використовуються в продажах та в загальному бізнес-середовищі. Хоча обидва стосуються управління грошима та є частиною управління бізнесом, складання бюджетів та прогнозування - це два абсолютно різних напрямки діяльності, і їх не слід взаємозамінно використовувати.

Бюджетування

Бюджетування має на меті визначити витрати компанії шляхом надання вимірювальної або опорної точки, щоб компанія не витрачала коштів та ще не давала їй можливості здійснювати інші важливі ділові дії. Він має форму електронної таблиці, де відображається детальний облік витрат за даний період. Зокрема, це включає облік витрат, коштів та очікуваних прибутків, щоб слугувати орієнтиром для майбутнього планування, оцінки та інших функцій.

Бюджетування в ідеалі проводиться щорічно, хоча в деяких випадках це може здійснюватися щотижня, щомісяця або щокварталу залежно від характеру бізнесу. Це може призвести до майбутніх заощаджень або витрат залежно від наведених цифр. Потрібно сказати, що під час цього процесу можуть бути розроблені плани на випадок надзвичайних ситуацій (наприклад, альтернативні джерела коштів або передбачуваний дохід).
Бюджетування буває різних типів, класифікованих за функціями та контекстом, де воно використовується. Це включає бізнес-бюджетування, сімейне бюджетування та особисте бюджетування.

Прогнозування

З іншого боку, прогнозування - це акт прогнозування тенденцій та майбутньої активності в певній галузі чи компанії. Зазвичай прогнозування передбачає потенційний або очікуваний дохід або походження зазначеного доходу. Прогнозування допомагає у формуванні бюджету, забезпечуючи очікувану суму фактичного бюджету. Виходячи з прогнозованої інформації, люди тоді можуть вжити необхідних заходів для підтримки або підвищення продуктивності.

Прогнозування включає порівняння даних та створення альтернативних сценаріїв. Зовнішні та внутрішні фактори можуть впливати на прогноз, тому важливо враховувати фінансовий стан компанії, стан у галузі та багато іншого.

На відміну від бюджету, який зазвичай проводиться щорічно, прогнозування може здійснюватися частіше. Але подібно до бюджету, воно має форму електронної таблиці або письмового звіту, що складається з прогнозів, рухів та рекомендацій.

Прогнозування може підпадати під різні типи: якісні, кількісні, пояснювальні та часові методи.

Простіше кажучи, складання бюджету визначає фінансову ціль, прогнозуючи банки на прогноз майбутньої діяльності щодо історичного та сучасного стану зусиль.

Підсумок:

1. Бюджетування та прогнозування - це дві різні, але пов'язані з ними ділові дії, які компанія здійснює за певний час. Обидві види діяльності вважаються внутрішніми інструментами, які працюють разом в межах організації. Обидві дії, як правило, є частиною управління та операцій певного бізнесу.
2. Бюджетування - це практика оцінки грошей компанії та її майбутніх доходів. Зазвичай це тягне за собою обчислення поточних коштів компанії, очікуваного доходу та витрат. З іншого боку, прогнозування - це практика передбачення, звідки буде надходити очікуваний дохід, і якщо є необхідність докласти зусиль для досягнення певної мети.
3. Бюджетування має формулу, і воно зазвичай включає грошові та фінансові умови, такі як грошові кошти, витрати та кошти. Прогнозування також певною мірою передбачає гроші, однак для цього не потрібна формула з повідомленнями, які зазвичай робляться наративно. При прогнозуванні також існує проблема зусиль і робочої сили для створення необхідного доходу або для підтримки поточних зусиль, визначених для конкретної цільової доходності.
4. Бюджетування визначає кількість грошей у компанії та які відповідні дії потрібно вжити за обставин. Він часто подається у формі електронних таблиць. Тим часом прогнозування визначає, чи достатньо зусиль чи ні. Прогноз часто розглядається як електронна таблиця або як письмовий звіт.