Різниця між обліку готівки та обліку нарахування

Бухгалтерський облік проти бухгалтерського обліку

Бізнес використовує бухгалтера з надійними бухгалтерськими знаннями для підготовки фінансової звітності компанії. Ця фінансова звітність може бути складена за допомогою будь-якого з двох методів; облік грошових коштів або облік нарахувань. Бухгалтерський облік та бухгалтерський облік відрізняються один від одного на основі типів підприємств, які використовують ці методи обліку, рівня складності в підготовці та терміни, в яких обліковуються операції. Наступна стаття допоможе читачеві чітко зрозуміти відмінності між цими двома формами обліку стосовно згаданих раніше факторів.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік - це прямий метод обліку, при якому операції фіксуються в бухгалтерських книгах компанії лише тоді, коли готівкові гроші були обмінені під час завершення операції. У цьому сенсі, наприклад, якщо підприємець продає пару клієнтів в кредит пару взуття, продаж не буде фіксуватися, поки продавець не отримає готівку. У випадку, якщо одноосібний підприємець погодиться здійснити платіж за суму, яку він заборгував, це не буде фіксуватися, поки кошти не будуть отримані кредитором. Ця форма бухгалтерського обліку частіше використовується меншими підприємствами, які не потребують професійних бухгалтерів для підготовки своїх звітів.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік використовується здебільшого середніми та великими організаціями, і за цим методом операції реєструються як і коли вони відбуваються, незалежно від того, обмінюються кошти для завершення транзакції. Цей метод бухгалтерського обліку вважається стандартом ведення рахунків для багатьох компаній і дозволяє краще зрозуміти фінансовий стан фірми на той час. Метод обліку нарахування також є складнішим і вимагає послуг професійного бухгалтера, що зазвичай може бути досить дорогим для компанії. Наприклад, якщо клієнт купує годинник за допомогою кредитної картки, компанія не чекатиме отримання коштів, щоб записати продаж у своїх облікових записах як дебіторську заборгованість. Це ж стосується обіцяного платежу; вона обліковується як кредиторська заборгованість.

Яка різниця між готівковим та накопичувальним обліком?

Ведення належного обліку бухгалтерської інформації є важливим для будь-якої фірми, і це можна зробити, використовуючи або бухгалтерський облік, або облік грошових коштів. Однак ці два методи сильно відрізняються один від одного, оскільки облік нарахування фіксуватиме трансакції як і коли вони відбудуться, а облік готівкових даних записуватиме їх лише після обміну грошових коштів. Бухгалтерський облік дозволяє зв'язати доходи із витратами за цей період, а це підвищує точність облікових записів.

Однак у касовому обліку запис операції проводиться в книгах обліку лише тоді, коли готівкові гроші були обмінені між двома сторонами. Наприклад, якщо компанія здійснює багато продажів в кредит на суму 1000 доларів США, це не буде зафіксовано в бухгалтерській звітності в системі касового обліку, оскільки грошові кошти не надходять. Якщо припустити, що в той же період, якщо фірма виплатить своїм кредиторам, суму в розмірі 600 доларів США, під облік готівкових коштів це було б записано як платіж у розмірі 600 доларів США. Загальна сума рахунків призведе до втрати в розмірі 600 доларів, оскільки, хоча 600 доларів США введені, 1000 доларів не відображаються як дебіторська заборгованість. З іншого боку, за методом нарахування, 1000 доларів США будуть введені як дебіторська заборгованість, а 600 доларів США - як платіж, тому компанія отримала би прибуток у розмірі 400 доларів. У цьому сенсі облік грошових коштів може дати викривлену картину доходів і витрат за період.

Бухгалтерський облік є простим і менш дорогим, тоді як облік нарахувань є складним і вимагає дорогих послуг професійного бухгалтера.