Касові чеки та сертифіковані чеки - це спосіб оплати, який вважається відносно безпечним та надійним порівняно з особистими чеками чи готівкою. Обидва ці чеки дають гарантії від оплати та дозволяють стороні, що продає, добросовісно здійснювати операцію, доставляючи товари та послуги до здійснення платежу. Ці чеки потрібні в різних ситуаціях, наприклад, в рамках онлайн-операції в бізнесі, юридичному врегулюванні або для здійснення авансового внеску.
Кожен варіант оплати має свої переваги та недоліки. Тому ви повинні знати різницю між цими двома варіантами платежів, перш ніж затвердити бажаний спосіб оплати для вашої бізнес-транзакції.
Сертифіковані чеки називаються "сертифікованими", оскільки банк платника додає гарантії цим чекам, що кошти будуть доступні після отримання чеку. Сторона, яка повинна здійснити платіж, і банк, що бере участь в транзакції, зобов'язані затвердити сертифікований чек, щоб додати додатковий рівень захисту для сторони, яка отримує платіж. Підпис банку являє собою обіцянку третьої сторони, яка підтверджує наявність коштів проти певного чека.
Одержувач може вчинити судовий позов проти сторони, відповідальної за здійснення платежу, і проти банку, якщо чеки не прийняті або якщо грошей немає, і обидві ці сторони будуть нести відповідальність за неможливість здійснити оплата. Однак банк не несе юридичної відповідальності за здійснення платежу, якщо підпис банку недобросовісно використовується на завіреному чеку або якщо чек залишається непогашеним протягом більше визначеного періоду часу.
Чек касира, з іншого боку, ще більше збільшує захист сторони-одержувача та переносить її на інший рівень, виключаючи платника з усього сценарію. Цей чек перекладає весь тягар платежу на банк. Коли людина купує касу чека, банк або здійснює платіж готівкою, або бере гроші з рахунку платника. Отже, банк, який бере участь в операції, вилучає готівку з рахунку платника, коли вони вимагають чек касира, а значить, здійснюють платіж проти чека з власних резервів при викупі.
Сертифікований чек працює як звичайний чек. Наприклад, особа, яка вимагає здійснити платіж проти чека, може не мати змоги сплатити чи вшанувати чек. Але у випадку чекової каси людина здійснює платіж заздалегідь, тому банк обіцяє фінансувати чек, коли одержувач захоче його готівкою..
Платник несе основну відповідальність за підписання завіреного чека. Однак є певні випадки, коли банк також видає сертифікований чек для підтвердження офіційної сертифікації. У деяких випадках банк також може взяти на себе відповідальність за друк номіналу сертифікованого чека, щоб уникнути будь-яких змін. Тоді як у випадку чекової каси платник здійснює оплату, рівну номіналу чека заздалегідь, тому основний обов'язок підписувати чек покладається на банк. Номінальна вартість касового чека згадується в чеку, тому банк не може його змінити.
Сертифікований чек має доданий до нього обмежений термін, і тому, якщо він недійсний після періоду від 60 до 90 днів, одержувач після цього періоду не зможе здійснити готівку. З іншого боку, чек касира може мати, а може не мати прикріплений до нього обмеження часу, оскільки це залежить від банківської сторони, що займається. Отже, одержувач повинен ретельно переглянути умови чека, щоб з’ясувати, чи є у нього термін дії.