Різниця між контролем витрат та скороченням витрат

Ключова різниця - Контроль витрат проти зниження витрат
 

Контроль витрат та зменшення витрат - це два терміни, які іноді використовуються взаємозамінно; однак вони мають різні значення. Ці два є невід'ємною частиною в обліку витрат, привертаючи постійну увагу управління. Ключова різниця між контролем витрат і зниженням витрат полягає в тому, що Контроль витрат - це процес підтримки витрат на оціночних рівнях, тоді як зниження собівартості має на меті знизити собівартість одиниці продукції без шкоди для якості. 

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке контроль витрат
3. Що таке зниження витрат
4. Поплечне порівняння - контроль витрат і зменшення витрат
5. Підсумок

Що таке контроль витрат?

Контроль витрат - це практика визначення витрат та управління ними. Це починається з бюджетування на початку року, де оцінюються витрати та доходи на наступний рік. Протягом року вони будуть записуватися, а результати порівнюватимуться наприкінці року. Таким чином, контроль за витратами тісно пов'язаний з такими аспектами, як бюджет, порівняння бюджетних результатів з фактичними результатами та аналіз дисперсії.

Контроль витрат є важливим результатом цих процесів, оскільки понесені витрати протягом звітного періоду слід порівнювати з очікуваними результатами та визначати зміни, щоб приймати майбутні рішення. Тому контроль витрат - важливе рішення, яке приймає керівництво. Контроль витрат насамперед стосується витрат, що перевищують очікувані витрати. Такі ситуації викликають несприятливі розбіжності, і вони будуть враховані менеджерами з питань витрат бухгалтером, щоб менеджери могли приймати необхідні рішення для здійснення коригуючих дій.

Контроль витрат не означає лише зниження витрат; підтримка витрат на переважаючому рівні також є важливою частиною контролю за витратами. Контроль витрат повинен приділяти однакову увагу як сприятливим, так і несприятливим розбіжностям. Наприклад, якщо конкретна вартість має надзвичайно високу сприятливу дисперсію, це означає, що цільова вартість під час складання бюджету занадто висока. У таких ситуаціях бюджет має бути переглянуто, хоча не слід вживати жодних заходів щодо понесених витрат.

Що таке зниження витрат?

Це процес, спрямований на зниження собівартості на одиницю продукції без шкоди для якості. Більш високі витрати зменшують прибуток; тому слід регулярно проводити оцінку витрат, щоб мінімізувати її негативний вплив.

Наприклад ABC - компанія з виробництва автомобілів, яка закуповує багато комплектуючих у багатьох постачальників, включаючи одного постачальника шин. На початку року ABC запланувала придбання 2500 шин по 750 доларів за шину за рік. Однак на півдорозі постачальник підвищив ціну на шину до 1250 доларів. ABC придбала 1800 шин після цього подорожчання. Тому отримана дисперсія буде,

Очікувана загальна вартість на 2500 шин = 1875 000 доларів

Фактична вартість 25 500 шин (700 * 750 доларів) + (1800 * $ 1,250) = 2775 000 доларів

Варіантність = (900 000 дол. США)

Керівництво може вжити наступних дій для того, щоб зменшити дисперсію на наступний рік до наступного року,

• Переговори з постачальником про зниження ціни
• Розірвати справу з постачальником та придбати нового постачальника, який продає шини за нижчою ціною

У такому типі ситуації керівництво повинно бути дуже обережним і не піддаватися спокусі приймати рішення виключно на основі фінансових показників, але також враховувати якісні фактори. У наведеному вище прикладі компанія ABC може бути відомим світовим виробником автомобілів і протягом багатьох років купувала шини виключно у вказаного постачальника для перевіреної якості. Подібний приклад компанії в реальному житті - Toyota, що купує шини для своїх автомобілів у Goodyear. Якщо постачальник виробляє якісний продукт порівняно з іншими постачальниками і має здатність задовольнити всі потреби компанії, не буде розумним рішенням розірвати ділові відносини на основі підвищення ціни. Таким чином, чи важливо здійснювати як контроль витрат, так і зменшення витрат після детального розгляду їх впливу на витрати.

Зображення 1: Зниження витрат - важливий бізнес-конструкт

Яка різниця між контролем витрат та скороченням витрат?

Контроль витрат проти зменшення витрат
Контроль витрат - це система підтримки витрат на оціночних рівнях.	Зниження собівартості має на меті знизити собівартість одиниці продукції без негативного впливу на якість.
Фокус витрат
Контроль витрат здійснюється на загальну вартість.	Зниження витрат орієнтоване на одиницю витрат.
Тип міри
Контроль витрат - це запобіжний захід.	Скорочення витрат - коригувальний захід.
Підсумок
Результатом контролю витрат може стати зниження витрат або внесення змін до раніше встановленого стандарту.	Результатом зниження витрат є менші витрати.

Підсумок - Контроль витрат проти скорочення витрат

Основна відмінність між контролем витрат і зниженням витрат залежить від того, чи підтримуються витрати на певному рівні чи знижуються з наміром отримати більший прибуток. Обидві ці вправи слід проводити після врахування їх впливу на якість та ринкові умови. Скорочення витрат також може поставити під сумнів попередньо встановлені стандарти; однак, надмірне зосередження витрат може нанести шкоду на багатьох організаційних рівнях і призвести до невдоволення клієнтів, службовців та постачальників.

Довідка:
1. "Різниця між контролем витрат та зменшенням витрат". Вивчіть бухгалтерський облік: Примітки, процедури, проблеми та рішення. N.p., 18 червня 2016. Веб. 15 березня 2017 року.
2. "Контроль витрат". Інвестопедія. N.p., 04 вересня 2015. Веб. 15 березня 2017 року.
3. «Toyota вибирає ексклюзивно шини Goodyear Wrangler для 2016 року позашляхового сорту Tacoma TRD». Goodyear Corporate. Н.п., н.д. Веб. 15 березня 2017 року.

Надано зображення:
1. "Як вижити і процвітати в рецесії за допомогою Web 2.0" від Діона Хінчліффа (CC BY-SA 2.0) через Flickr