Подвійний запис проти одиничного вступу
Система бухгалтерського обліку може бути визначена як організований набір посібників, методів обліку, процедур та контролю, створених для збору, запису, класифікації, узагальнення, інтерпретації, інтерпретації, подання своєчасно та точно для прийняття рішень. Ведення бухгалтерського обліку - це процес, коли фінансові записи бізнесу ведуться добре організованими та актуальними. Існує дві системи ведення книг або запису транзакцій, одна - система подвійного запису, а друга - система єдиного запису. Через деякі серйозні недоліки методу одноразового введення та чудові характеристики системи подвійного введення було відмінено метод одноразового введення, а система подвійного введення широко використовується у всьому світі. Крім того, широко прийняті органи бухгалтерського обліку та відомі фахівці з бухгалтерського обліку просували систему подвійного запису через єдину систему запису.
Одномісний запис
Система єдиного запису записує лише один запис, або дебетовий запис, або кредитний запис для даної транзакції. Наприклад, якщо готівкові гроші комусь виплачуються, або готівка буде зарахована, або рахунок дебітора буде списано. Система єдиного входу більше нагадує реєстр чекових книжок. Він не відстежує рахунки за активами та пасивами, тому ця система може полегшити певний обчислення чистого доходу, але не мати погляду на поточний фінансовий стан суб'єкта господарювання. Ця система може бути придатною для малого бізнесу, як приватне підприємництво, до якого юридичні вимоги та шанси на шахрайство відсутні або дуже малі.
Подвійний вхід
Відповідно до системи подвійного введення, кожен окремий дебетовий запис має відповідний запис кредиту, і кожен окремий запис кредиту має відповідний запис дебету; тобто кожен запис має протилежний запис. Оскільки в одній транзакції є дві протилежності, арифметичну точність можна легко перевірити, підготувавши пробний баланс. Відповідно до стандартів бухгалтерського обліку, всі компанії (державні чи приватні, зареєстровані чи ні) та товариства радять дотримуватися ведення подвійного обліку. Організація обов'язково готує та надсилає підсумкові рахунки у податкові департаменти, використовуючи систему подвійного введення для розрахунку податку.
Яка різниця між подвійним входом та разовим входом? • У єдиній системі запису буде лише один запис, тоді як для кожної транзакції потрібні два записи в системі подвійного введення. • Один запис - це незавершений запис, тоді як подвійний запис - це повний запис про ведення книги. • Система подвійного запису ведення книг є більш складною та трудомісткою, ніж система єдиного введення книг. • Готівкові та банківські операції реєструються в одному стовпчику за системою єдиного входу, а обидва - окремо записуються в контрагент. • Шляхів ідентифікації помилок у системі однократного введення дуже менше, однак у системі подвійного введення деякі помилки можна ідентифікувати шляхом перехресної перевірки одного запису з відповідним протилежним записом. • Пробний баланс може бути підготовлений для арифметичної точності в системі подвійного введення, але це неможливо в системі єдиного входу. • Усі дебетові та кредитні записи записуються в одну колонку. • Підсумкові рахунки можна легко підготувати за системою подвійного введення, однак, це неможливо в рамках системи єдиного входу. • Існує обов'язкова вимога використовувати систему подвійного запису, але не єдину систему введення книг.
|