Різниця між оцінкою та моніторингом

Оцінка проти моніторингу

Оцінка та моніторинг - це два слова, які часто використовуються в проектах, організаційній документації, дослідженнях, між якими можна визначити певні відмінності. Під оцінкою розуміється оцінка в кінці проекту чи документа. Моніторинг - це форма спостереження, яка відбувається під час виконання документації чи проекту. Суттєва різниця між оцінкою та моніторингом полягає в тому, що, хоча оцінювання зазвичай планується в кінці завдання, моніторинг відбувається під час виконання завдання. Через цю статтю давайте вивчимо поняття оцінки та моніторингу, щоб виявити відмінності, а також отримати ширше розуміння функції, якщо кожен термін.

Що таке оцінка?

Оцінка стосується оцінки в кінці проекту. Це інструмент, який допомагає виявити проблеми в плануванні. Оскільки оцінювання відбувається в кінці проекту, легко визначити мінуси та позитиви та використовувати інформацію для майбутніх проектів. Оцінка допомагає з’ясувати, чи працює організація краще та ефективніше. Уявіть, що в організації, яка здійснює низку проектів, після завершення першого пілотного дослідження дослідники можуть взяти участь в оцінці для оцінки загальної успішності проекту. Залежно від результатів, дослідники можуть переробити пропозиції для інших проектів так, щоб вигода була високою, а вартість низькою. Оцінювання також допомагає в наданні інформації організації про зміни, які можуть бути включені до проведення проекту або пов'язаних з цим питань. Оцінювання формує бачення організації. Іншими словами, будь-яка організація з цього питання розвивається далі на основі оцінки проекту, зробленого з точністю. Оцінка набуває такої форми, що базується на інформації, наданій у процесі моніторингу. Будь-який проект повинен досягти успіху, якщо моніторинг та оцінка будуть проведені з точністю.

Що таке моніторинг?

Моніторинг - це форма спостереження, яка відбувається під час виконання документації чи проекту. За допомогою моніторингу ви можете переглянути прогрес. Моніторинг є більшою мірою вимогою на відміну від випадку Оцінки. Власне, і моніторинг, і оцінка спрямовані на прогрес організації чи проекту, оскільки це дозволяє пов'язаним сторонам глибше зрозуміти недоліки в проекті. Моніторинг допомагає визначити, чи ефективно здійснюються плани. Це також допомагає зміцнювати плани та стратегії, що стосуються проекту організації. Моніторинг стає основою проекту. Іншими словами, моніторинг повинен здійснюватися через весь проект. Як тільки моніторинг піде не так, проект не забезпечує бажаних результатів у вигляді зростання організації. Можна також сказати, що моніторинг призводить до оцінки. Іншими словами, моніторинг робить можливою оцінку. Оцінка набуває такої форми, що базується на інформації, наданій у процесі моніторингу. У процесі моніторингу обов'язково є різні стратегії та плани. Будь-який проект повинен досягти успіху, якщо моніторинг та оцінка будуть проведені з точністю. Це підкреслює різницю між оцінкою та моніторингом. Тепер підсумовуємо різницю наступним чином.

Яка різниця між оцінкою та моніторингом?

• За допомогою моніторингу ви можете переглянути прогрес, тоді як за допомогою оцінки можна виявити проблеми в плануванні.
• Моніторинг - це більше вимога. З іншого боку, оцінка - це більше інструмент.
• Оцінка допомагає з’ясувати, чи працює організація краще та ефективніше, коли моніторинг допомагає визначити, чи ефективно здійснюються плани.
• Оцінка формує бачення організації, тоді як моніторинг стає основою проекту.
• Можна також сказати, що моніторинг призводить до оцінки.

Надано зображення:

1. Майстерня з проектування оцінювання програми До 80686 [CC BY 3.0], через Wikimedia Commons

2. Моніторинг модельованого випробування в Центральному центрі управління на військово-повітряній базі Еглін (080416-F-5297K-101) за допомогою ВВС США / Capt. Керрі Кесслер [Публічне надбання], через Wikimedia Commons