Різниця між формальним та неофіційним листом

Листи - це форма словесного та письмового спілкування, яка містить інформацію чи повідомлення, надіслані однією стороною іншій, щоб передати повідомлення. Він надсилається однією стороною іншій для надання певної важливої ​​інформації. Існує два типи листів, тобто офіційні листи та неофіційні листи. The офіційний лист написано для ділових чи професійних цілей з певною метою. Тут використовується проста мова, яку легко читати та інтерпретувати.

Навпаки, неофіційні листи пишуться друзям та родичам для особистого спілкування та використовують випадковий чи емоційний тон. Уривок статті докладно представляє всі важливі відмінності між офіційними та неофіційними листами.

Зміст: Неформальні листи формально проти VS

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Офіційний лист	Неформальний лист
Значення	Офіційний лист - це лист, написаний офіційною мовою, у визначеному форматі, для офіційних цілей.	Лист, написаний дружньо, до когось, кого ви знайомі, називається неофіційним листом.
Об'єктивна	Професійне спілкування	Особисте спілкування
Формат	Написано лише у встановленому форматі.	Немає встановленого формату.
Написано в	Перша особа - ділові листи, третя особа - інші.	Перша, друга або третя особа.
Написано в	Бізнес, коледж / інститут, роботодавець, організації тощо.	Друзі, родина, знайомства тощо.
Голос	Пасивний	Активний
Речення	Довгий і складний	Короткий і простий
Розмір	Стислі	Великий або лаконічний
Скорочення та скорочення	Уникайте	Б / в

Визначення формальних листів

Офіційний лист - це будь-який лист, написаний професійною мовою, із встановленим форматом для формальної мети, тобто це може бути рекомендаційний лист, лист-запит, лист із скаргою, супровідний лист тощо. Всі ділові листи формальні, але навпаки це неможливо. Такі листи використовуються з різних причин, як офіційне запрошення, пропозиція, довідка, подання скарги чи запиту, подання заявки на роботу. Під час написання офіційного листа слід пам’ятати про наступні речі:

• Він повинен бути у визначеному форматі.
• Слід уникати вживання зайвих слів.
• Це повинно бути прямо до точки.
• Він повинен бути релевантним та об’єктивним.
• Він повинен бути складним і ретельним.
• Це повинно бути ввічливим, навіть якщо це лист зі скаргою.
• Він повинен бути без будь-яких помилок, тобто граматичних чи орфографічних.

Існує три типи формальних листів, тобто ділові листи, листи для викладу громадянських проблем та заявки на роботу.

Визначення неофіційних листів

Неофіційний лист - це лист, написаний комусь; ми знаємо досить добре. Лист може використовуватися з деяких причин, наприклад, передаючи повідомлення, новини, даючи поради, вітаю одержувача, запитуючи інформацію, задаючи питання тощо. Це особистий лист, написаний кому ви знайомі, як друзі, брати та сестри, батьки чи будь-які інші інший закритий. Для написання цього листа не передбачено конкретного формату.

Пишучи неофіційний лист, можна дозволити собі бути доброзичливими та використовувати особистий чи емоційний тон. Сленгові або розмовні терміни, коди, скорочення тощо можуть також використовуватися під час написання, залежно від ознайомлення з одержувачем.

Ключові відмінності між офіційним та неофіційним листом

Суттєві моменти різниці між офіційними та неофіційними листами обговорюються у розділі:

1. Офіційний лист - це один, написаний на офіційній мові у встановленому форматі для офіційних цілей. Лист, як кажуть, неформальний, коли він пишеться дружньо, тому, кому ви знайомі.
2. Офіційні листи пишуться для офіційного або професійного спілкування. З іншого боку, неофіційні листи використовуються для випадкового чи особистого спілкування.
3. Існує спосіб, призначений для написання офіційних листів. На відміну від неформального спілкування, яке не дотримується жодного формату.
4. Офіційні листи зазвичай пишуться від третьої особи, однак для ділових листів використовується перша особа. Навпаки, неофіційні листи пишуться від першої, другої та третьої особи.
5. Офіційні листи використовуються для написання листів бізнесу, тобто партнерам, постачальникам, клієнтам, клієнтам тощо, коледжу чи інституту, роботодавцю, професіоналам тощо. На противагу цьому ми використовуємо неофіційні листи для написання листів друзям, родичам, знайомим, тощо.
6. Під час написання офіційних листів ми використовуємо пасивний голос. І навпаки, використовується активний та імперативний голос.
7. Речення, якими ми користуємось під час написання формального листа, є довгими і складними. На відміну від неофіційного листа, де ми використовуємо короткі та прості речення, які легко інтерпретувати.
8. Розмір формального листа повинен бути стислим; що не включає нерелевантних питань. На відміну від цього, неофіційний лист може бути стислим або великим.
9. Офіційні букви не включають скорочення, як-от (не, не може) та абревіатури, а в них використовуються повні форми. У порівнянні з неофіційними літерами, в яких використовується скорочення, абревіатура, ідіоми, фразові дієслова і навіть жаргонні та розмовні терміни.

Висновок

Отже, перш ніж починати писати лист, перш за все, слід визначити, хто ваш отримувач? Якщо ви маєте професійні стосунки з одержувачем, вам слід звернутися за офіційним листом, тоді як якщо одержувач - це хтось вам дуже близький або ви добре знаєте одержувача, то неофіційний лист - це правильний вибір для вас.