Різниця між формальною та неформальною організацією

Організація - це сукупність людей, які працюють разом для досягнення визначених цілей. Існує два типи структури організації, яка може бути формальною організацією та неформальною організацією. Кажуть, що організація є формальна організація коли дві або більше двох осіб збираються разом для досягнення спільної мети, і вони дотримуються формальних відносин, встановлюються правила та політика для їх дотримання, і існує система повноважень.

З іншого боку, є неформальна організація яка формується під формальною організацією як система соціальних відносин, яка виникає тоді, коли люди в організації зустрічаються, взаємодіють і асоціюються один з одним. У цьому фрагменті статті ми розглянемо основні відмінності між формальною та неформальною організацією.

Зміст: Неформальна організація проти неформальної організації

  1. Порівняльна діаграма
  2. Визначення
  3. Ключові відмінності
  4. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівнянняФормальна організаціяНеформальна організація
ЗначенняТип організації, в якій чітко визначена робота кожного члена, чиї повноваження, відповідальність та підзвітність є формальною організацією.Організація, сформована у формальній організації як мережа міжособистісних стосунків, коли люди взаємодіють між собою, відома як неформальна комунікація.
СтворенняЦілеспрямовано вищим керівництвом.Спонтанно членами.
ПризначенняДля виконання, кінцева мета організації.Для задоволення їх соціальних та психологічних потреб.
ПриродаСтабільний, він триває тривалий час.Не стійкий
Зв'язокОфіційне спілкуванняВиноградна лоза
Механізм управлінняПравила і нормиНорми, цінності та вірування
Зосередьтеся на Виконання роботиМіжособистісні стосунки
АвторитетЧлени пов'язані ієрархічною структурою.Усі члени рівні.
РозмірВеликийМаленький

Визначення формальної організації

Під терміном формальна організація ми маємо на увазі структуру, яка виникає, коли двоє або більше людей збираються разом для спільної мети, і між ними існують правові та формальні відносини. Створення такої організації обдумано керівництвом вищого рівня. Організація має власний набір правил, положень та політик, висловлених у письмовій формі.

Основна мета створення організації - досягнення мети організації. З цією метою призначається робота, і повноваження кожного делегуються, і застосовується концепція розподілу праці та спеціалізації робітників, і тому робота призначається виходячи з їх можливостей. Робота кожного визначена, а ролі, обов'язки, повноваження та відповідальність, пов'язані з роботою, чітко визначені.

На додаток до цього існує ієрархічна структура, яка визначає логічну залежність авторитету та слідує за ланцюгом командування. Спілкування між двома членами відбувається лише через заплановані канали.

Типи формальної структури організації

  • Організація ліній
  • Організація лінії та персоналу
  • Функціональна організація
  • Організація управління проектами
  • Матрична організація

Визначення неформальної організації

Неформальна організація формується в рамках формальної організації; це система міжособистісних відносин між людьми, що працюють на підприємстві, яка утворюється в результаті людей зустрічаються, взаємодіють і асоціюються один з одним. Організація створюється членами стихійно, тобто створена з соціально-психологічних потреб та спонукань людей до розмови. Організація має взаємодопомогу, співпрацю та товариство між членами.

У неформальній організації немає визначених каналів спілкування, і тому члени можуть вільно взаємодіяти з іншими членами. Вони працюють разом у своїх індивідуальних можливостях і не є професійними.

Не існує визначеного набору правил і правил, які регулювали б стосунки між членами. Натомість це сукупність соціальних норм, зв’язків та взаємодії. Організація є особистим, тобто ніякі правила та норми не накладаються на них, їх думки, почуття та погляди приділяються повазі. Однак він носить тимчасовий характер, і триває недовго.

Ключові відмінності між формальною та неформальною організацією

Різницю між формальною та неформальною організацією можна чітко викласти з таких підстав:

  1. Формальна організація - це організація, в якій чітко визначена робота кожного члена, чиї повноваження, відповідальність та підзвітність визначені. Неформальна організація формується всередині формальної організації як мережа міжособистісних стосунків, коли люди взаємодіють один з одним.
  2. Формальна організація створюється свідомо вищим керівництвом. І навпаки, неформальна організація утворюється стихійно членами.
  3. Формальна організація спрямована на виконання цілей організації. На відміну від неформальної організації створена для задоволення їх соціальних та психологічних потреб.
  4. Формальна організація носить постійний характер; це триває довго. З іншого боку, неформальна організація носить тимчасовий характер.
  5. Формальна організація слідує за офіційним спілкуванням, тобто канали спілкування заздалегідь визначені. На відміну від неформальної організації, комунікація протікає в будь-якому напрямку.
  6. У формальній організації повинні дотримуватися правил та положень кожного члена. На відміну від неформального спілкування, існують норми, цінності та переконання, які працюють як механізм управління.
  7. У формальній організації акцент робиться на виконанні роботи, тоді як у випадку неформальної організації міжособистісному спілкуванню надається більший акцент.
  8. Розмір формальної організації постійно збільшується, тоді як розмір неформальної організації невеликий.
  9. У формальній організації всі члени пов'язані ієрархічною структурою, але всі члени неформальної організації рівні.

Висновок

Неформальна організація - навпроти формальної організації. Принципова відмінність цих двох полягає в тому, що всі члени формальної організації дотримуються ланцюга командування, що не стосується неформальної організації. Більше того, в першому існують відносини вищого підлеглого (статусні відносини), тоді як такі відносини відсутні в другому, оскільки всі члени рівні (рольові відносини).