Різниця між головною книгою та підручником

Ключова відмінність - Генеральна книга від Sub Ledger
 

Запис фінансової інформації є тривалим і трудомістким процесом, а її кінцевим результатом є підготовка фінансової звітності на кінець року. Бізнес здійснює багато операцій протягом звітного року, і вони повинні бути записані на різних рахунках відповідно до відповідних стандартів бухгалтерського обліку. Генеральна книга та допоміжна книга - це такі рахунки, які фіксують господарські операції. Ключова відмінність між основною книгою та допоміжною книгою полягає в тому, що в той час як головна книга - це сукупність головних рахунків, на яких записуються транзакції, підголовна книга - це посередницький набір рахунків, які пов'язані з основною книгою.. Зв'язок між цими двома полягає в тому, що до загальної книги приєднано декілька допоміжних книг.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке головна книга
3. Що таке суп-книга
4. Поплечне порівняння - Генеральна книга проти підручна книга
5. Підсумок

Що таке головна книга?

Це основний набір рахунків, на якому реєструються всі операції, проведені протягом фінансового року. Інформація для головної книги походить із загального журналу, який є початковою книгою для введення транзакцій. Головна книга містить усі дебетові та кредитні записи транзакцій і розділена класами рахунків. Існує п'ять основних типів класів або рахунків наступним чином.

Активи

Довгострокові та короткострокові ресурси, що забезпечують економічну вигоду

Наприклад Майно, готівка та їх еквіваленти, дебіторська заборгованість

Зобов'язання

Довгострокові та короткострокові фінансові зобов’язання, які слід погасити

Наприклад Погашення позики, сплата відсотків, кредиторська заборгованість

Власний капітал

Цінні папери, що представляють інтерес власника до компанії

Наприклад Статутний капітал, пайовий внесок, нерозподілений прибуток

Дохід

Кошти, отримані в результаті здійснення господарських операцій

Наприклад Дохід, інвестиційний дохід

Витрати

Економічні витрати, які бізнес несе через свої операції для отримання доходу

Наприклад Собівартість продажів, маркетингові витрати, адміністративні витрати

Рисунок 1: Ведення бухгалтерської книги включає операції, записані на різних рахунках

Що таке підручна книга?

Також називається "дочірня книга', це детальний підмножина рахунків, що містить інформацію про транзакції. Для великомасштабних підприємств, де проводиться багато транзакцій, може бути не зручно вводити всі операції в головну книгу через великий обсяг. У таких випадках окремі операції реєструються у «дочірніх книгах», а загальна сума перераховується на рахунок у головній книзі. Цей обліковий запис називається "Контрольний рахунок", і тут записуються типи рахунків, які, як правило, мають високий рівень активності. Дочірні книги можуть включати покупки, кредиторську заборгованість, дебіторську заборгованість, виробничу собівартість, нарахування заробітної плати та будь-який інший тип рахунку.

Наприклад ABC - компанія, яка займає близько 75% своїх продажів в кредит; як результат, у нього багато дебіторської заборгованості. Через високий обсяг не практично реєструвати всі операції з дебіторською заборгованістю у головній книзі; ABC створить індивідуальні рахунки для кожної дебіторської заборгованості в підреєстровій книзі для запису транзакцій та перерахування залишків усіх рахунків на єдиний рахунок, який у сукупності представляє загальну дебіторську заборгованість.

Ця структура дозволяє компанії підтримувати інформацію про бухгалтерський облік на підсумковому рівні (у Генеральній книзі) та на детальному рівні (у Субжурниках). Інформація на обох рівнях важлива при прийнятті різних рішень; тому записи повинні бути точними та повними.

Яка різниця між головною книгою та підручником?

General Ledger vs Sub Ledger
Головна книга - це сукупність головних рахунків, на яких реєструються транзакції.	Додаткова книга - це посередницький набір рахунків, які пов'язані з основною книгою.
Характер книги
Компанія веде єдину головну книгу.	Багато допоміжні книги пов'язані з основною книгою.
Обсяг транзакцій
Генеральна книга містить обмежений обсяг транзакцій, оскільки це узагальнений формат.	Вкладена книга містить великий обсяг даних через її детальну звітність.

Підсумок - Генеральна книга проти підручника

Хоча вручну завершено вручну, багато компаній використовують автоматизовані пакети бухгалтерського обліку, які потребують мінімального втручання людини для підготовки фінансових рахунків в даний час. Це економить час і зменшує можливість помилок людини. Спосіб запису транзакцій в обох книгах схожий, єдиною відмінністю між основною книгою та підлеглою книгою є те, що рахунки з об'ємними трансакціями записуються в підлежачі, перш ніж переводити їх загальну суму в загальну книгу..
Довідка:
1. «Динамічне навчання». Динамічне навчання | Щасливого навчання! Н.п., н.д. Веб. 07 березня 2017 року.
2. «Дочірня книга Vs. Генеральна книга. " Малий бізнес - Chron.com. Chron.com, 09 липня 2010. Веб. 07 березня 2017 року.
3. "Визначення Сублігера". AccountingTools. Н.п., н.д. Веб. 07 березня 2017 року.
4. «Бухгалтерія - загальні рахунки в бухгалтерії | AccountingCoach. " AccountingCoach.com. Н.п., н.д. Веб. 08 березня 2017 року.

Надано зображення:
1. "y2cary3n6mng-vjl146-журнали для загальної книги (2)" від Пітера Баскервіля (CC BY-SA 2.0) через Flickr