Різниця між внутрішньою перевіркою та внутрішнім контролем

Ключова різниця - внутрішня перевірка проти внутрішнього контролю
 

Внутрішня перевірка та внутрішній контроль - це два найчастіше використовувані терміни в управлінні ризиками, які часто використовуються взаємозамінно. Однак тонкі відмінності існують між ними, оскільки внутрішній контроль є більш широкою концепцією порівняно з внутрішньою перевіркою. Ключова різниця між внутрішньою перевіркою та внутрішнім контролем полягає в тому, що внутрішня перевірка стосується способу розподілу відповідальності, сегрегації роботи, коли робота підлеглих перевіряється безпосередніми керівниками, щоб перевірити, чи виконується робота відповідно до політики та інструкцій компанії тоді як внутрішній контроль - реалізована система Компанія гарантує цілісність фінансової та бухгалтерської інформації та гарантує, що компанія просувається до успішного виконання своїх прибуткових та операційних цілей..

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке внутрішня перевірка
3. Що таке внутрішній контроль
4. Поплечне порівняння - внутрішня перевірка проти внутрішнього контролю
5. Підсумок

Що таке внутрішня перевірка?

Внутрішня перевірка стосується способу розподілу відповідальності, відокремлення роботи, коли робота підлеглих перевіряється безпосередніми керівниками, щоб перевірити, чи виконується робота відповідно до політики та інструкцій компанії. Внутрішні перевірки проводяться щодня, і ряд внутрішніх перевірок проводиться стосовно багатьох аспектів, таких як готівка, продажі та покупки. Деякі з них є,

• Всі квитанції за день повинні бути здані в банк в кінці дня.
• Усі касові операції повинні бути записані в касі.
• Виписки про узгодження банку слід робити періодично, щоб гарантувати, що готівкові каси дорівнюють грошовим коштам у банку.
• Дрібні готівкові гроші повинні зберігатися в системі амортизації (фіксована сума надається на кожен місяць, коли витрачена сума протягом місяця буде відшкодована в кінці місяця).
• Листи заробітної плати чи зарплати повинні бути перевірені на точність.
• Отримані замовлення мають бути записані в письмовій формі, а відповідні рахунки-фактури повинні зберігатися.
• Записи слід робити в книзі продажів на основі рахунків-фактур.
• Товари, що повертаються покупцями, повинні бути внесені до реєстру внутрішніх книг.
• Заявки на придбані товари повинні бути введені незалежною особою в магазині
• Отримані товари повинні перевірити власником магазину на предмет точності відповідно до "Примітки про отримані товари" (GRN).
• Оплата рахунків-фактур повинна бути дозволена відповідальним менеджером.

Що таке внутрішній контроль?

Внутрішній контроль - це система, впроваджена компанією для забезпечення цілісності фінансової та бухгалтерської інформації та для того, щоб компанія успішно просувалася до досягнення своїх прибутковості та операційних цілей. Основна причина встановлення процедур внутрішнього контролю полягає в тому, щоб забезпечити ідеальне управління для виявлення та зменшення ризиків, з якими стикається компанія з метою захисту активів компанії..

Навіть коли діє ефективна система внутрішнього контролю, немає гарантії, що ризики будуть повністю усунені. Однак їх можна контролювати, якщо вони не завдають помітних руйнувань організації. Заходи внутрішнього контролю можуть мати такі форми.

Організаційний контроль

Встановлення чітких ліній влади, підзвітності та відповідальності на основі організаційної структури є дуже важливим для забезпечення ефективного прийняття рішень. Опис вакансій для всіх працівників повинен бути обширним і повинен описувати їх обов'язки. Необхідно розділити обов'язки щодо розподілу відповідальності за реєстрацію, перевірку та аудит трансакцій, щоб запобігти одному працівнику вчинення шахрайських дій..

Операційний контроль

Основні питання оперативного контролю - планування та складання бюджету для вирішення питань виробництва та збуту. На додаток до цього, узгодження бухгалтерського обліку для забезпечення відповідності залишків на рахунках балансам, які підтримуються іншими суб'єктами господарювання, включаючи постачальників, клієнтів та фінансові установи, також є частиною забезпечення оперативного контролю..

Кадровий контроль

Повинні бути чіткі та прозорі процедури вибору та найму працівників, які піддаються процесам перевірки. Після прийняття на роботу слід проводити адекватне навчання, перш ніж дозволяти їм виконувати призначені їм обов'язки. Також слід проводити незалежні перевірки працездатності працівників, такі як нагляд.

Вищезазначені засоби контролю розробляються та застосовуються на основі ризиків, яким піддається компанія. Таким чином, важливо регулярно перевіряти ефективність внутрішнього контролю та чи працюють вони за призначенням. Те ж саме робиться шляхом внутрішнього та зовнішнього аудиту. Функції внутрішнього та зовнішнього аудиту забезпечують незалежну та об'єктивну впевненість у тому, що системи внутрішнього контролю та управління ризиками організації функціонують ефективно.

Малюнок 01: Здійснення внутрішнього контролю є невід'ємною частиною реалізації організаційних цілей

Чим відрізняється внутрішня перевірка від внутрішнього контролю?

Внутрішня перевірка проти внутрішнього контролю
Внутрішня перевірка стосується способу розподілу відповідальності, сегрегації роботи, коли робота підлеглих перевіряється безпосередніми керівниками, щоб перевірити, чи виконується робота відповідно до політики та інструкцій компанії.	Внутрішній контроль - це система, впроваджена компанією для забезпечення цілісності фінансової та бухгалтерської інформації та успішного просування компанії у напрямку успішного виконання своїх прибуткових та операційних цілей..
Область застосування
Сфера внутрішньої перевірки вужча порівняно з внутрішнім контролем.	Внутрішній контроль - це більш широкий аспект, в якому внутрішня перевірка відіграє життєво важливу роль.
Природа
Внутрішні перевірки здійснюються на всіх організаційних рівнях, таких як тактичний та оперативний.	Внутрішній контроль розробляється та документується на рівні корпоративного управління.

Підсумок - Внутрішня перевірка проти внутрішнього контролю

Ключова різниця між внутрішньою перевіркою та внутрішнім контролем головним чином залежить від способу використання кожного з них для зменшення ризиків, з якими стикається організація. Внутрішні перевірки проводяться відповідно до внутрішнього контролю; Таким чином, існує тісний взаємозв'язок між ними та внутрішня перевірка, а внутрішній контроль доповнюють один одного. Неадекватні перевірки та контроль знижують організаційну та експлуатаційну ефективність і можуть призвести до значних витрат. Таким чином, організації повинні вжити необхідних заходів для контролю таких обставин.

Довідка:
1. "Внутрішній контроль". Внутрішній контроль | Кваліфікація АССА | Студенти | ACCA Global. Н.п., н.д. Веб. 29 травня 2017 року. .
2. "Податок на прибуток та аудит". Міжнародне визнання. Н.п., н.д. Веб. 29 травня 2017 року. .
3. "Внутрішня перевірка". Мерріам-Вебстер. Мерріам-Вебстер, н.д. Веб. 29 травня 2017 року. .

Надано зображення:
1. "Малюнок 2: Досягнення цілей за допомогою внутрішнього контролю" Управлінням звітності США (Урядом США) за допомогою Flickr