Різниця між контролем запасів та управління запасами

Ключова різниця - контроль запасів та управління запасами
 

Ключова відмінність управління запасами та управління запасами полягає в тому, що контроль запасів - це метод регулювання рівня запасів на складі підприємства тоді як управління запасами стосується діяльності з прогнозування та поповнення товарно-матеріальних цінностей, яка орієнтована на те, коли замовити інвентаризацію, скільки замовити та у кого замовити. Контроль запасів та управління запасами відіграють ключову роль у виробничих і дистрибуційних компаніях, оскільки вони займаються значною кількістю запасів. Компанії завжди повинні мати відповідні рівні запасів для задоволення потреб клієнтів.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке контроль запасів
3. Що таке управління запасами
4. Поплечне порівняння - Контроль запасів та управління запасами
5. Підсумок

Що таке контроль запасів?

Контроль запасів - це метод регулювання рівня запасів на складі підприємства. Це включає забезпечення того, що жодних ситуацій з запасом не буде, а також що і скільки предметів зберігаються. Крім того, інвентаризаційний контроль повинен забезпечити, щоб усі товари залишалися в користувальному стані. Ведення інвентарю є дорогим через витрати на зберігання та страхування. Нижче можуть бути прийняті заходи для забезпечення ефективної системи контролю запасів.

Використання інвентарних бюджетів

Бюджети інвентаризації можуть бути використані для обчислення витрат на придбання та зберігання товарно-матеріальних цінностей та скільки доходу можна отримати за рахунок продажу готової продукції. Цей тип бюджету допомагає компанії ефективно планувати інвентаризацію.

Встановлення щорічної фондової політики

Визначення мінімального та максимального рівня запасів для кожної категорії запасів (сировина, незавершене виробництво та готова продукція), а також перелік постачальників, від яких компанія буде купувати товари, може зробити контроль запасів ефективним. Крім того, слід утримувати достатній запас буфера (запас) для запобігання виходу запасів.

Ведення вічної системи інвентаризації

Система вічної інвентаризації - це метод обліку збільшення або зменшення товарних запасів відразу після продажу або купівлі. Ця система постійно відслідковує залишки запасів і забезпечує повну інформацію про зміни в товарно-матеріальних цінностях шляхом негайної звітності. Основна перевага вічної системи інвентаризації полягає в тому, що вона демонструє, скільки запасів є в будь-який момент часу та запобігає запасам.

Що таке управління запасами?

Управління запасами відноситься до діяльності з прогнозування та поповнення товарно-матеріальних цінностей, яка орієнтована на те, коли замовити інвентаризацію, скільки замовити та у кого замовити.

Коли замовляти?

Це визначається 'рівнем упорядкування' або 'точкою зміни порядку'. Це рівень запасів, на якому компанія розмістить нове замовлення на продукцію.

Рівень замовлення розраховується як

Рівень упорядкування = Середньоденний показник використання х Час використання в днях

Наприклад Компанія XYZ - це виробнича фірма, середня щоденна норма використання матеріалів - 145 одиниць, а термін виконання - 8 днів. Таким чином,

Рівень упорядкування = 145 * 8 = 1160 одиниць

Коли рівень запасів досягне 1160 одиниць, слід замовити нове замовлення на сировину.

Скільки замовити?

Кількість товарів, які слід замовити, визначатиметься після завершення рівня замовлення, де приймається рішення щодо кількості нової інвентаризації. Те саме називається "економічна кількість замовлення'де кількість одиниць, яку слід замовити, мінімізує загальну вартість запасів.

Економічна кількість замовлення = SQRT (2 × кількість × вартість за замовлення / вартість перевезення за замовлення)

Продовжуючи з наведеного прикладу,

Наприклад Компанія XYZ використовує кількість 22 500 одиниць сировини щорічно. Його вартість за замовлення становить 340 доларів, а вартість переказу за замовлення - 20 доларів. Таким чином,

Економічна кількість замовлення = SQRT (2 × 22 500 × 340/20) = 875 одиниць

Від кого на замовлення?

Сувора та прозора політика щодо вибору постачальників потрібна для того, щоб отримати найбільш підходящих товарів, які доставлять якісні товари вчасно, коли це потрібно..

Забезпечивши правильну кількість запасів, доступних у потрібний час, компанія може продовжувати свою діяльність безперебійно. Коефіцієнт оборотності запасів - це важливе співвідношення, яке вказує на рух товарно-матеріальних цінностей (кількість разів заміни товарно-матеріальних цінностей); більш високе співвідношення вказує на те, що управління запасами відповідає попиту.

Малюнок 01: Контроль та управління запасами є важливими для виробничих та дистрибуційних компаній

У чому полягає ключова відмінність управління запасами від управління запасами?

Контроль запасів проти управління запасами
Контроль запасів - це метод регулювання рівня запасів на складі підприємства.	Управління запасами відноситься до діяльності з прогнозування та поповнення товарно-матеріальних цінностей, яка орієнтована на те, коли замовити інвентаризацію, скільки замовити та у кого замовити.
Область застосування
Обсяг контролю запасів менший порівняно з управлінням запасами.	Управління запасами представляє більш високу сферу, оскільки слід підтримувати ефективні відносини з постачальниками.
Головна мета
Основна мета контролю запасів - визначити, що і скільки товарів зберігається, а також забезпечити, чи товари перебувають у використанні..	Основна мета управління запасами - відповідати попиту та керувати зовнішніми відносинами з постачальниками.

Підсумок - Контроль запасів та управління запасами

Ключова різниця між контролем запасів та управління запасами залежить від різних завдань, що класифікуються під кожен аспект. Хоча контроль запасів пов'язаний із забезпеченням належного стану запасів на складі, управління запасами зосереджено на упорядкуванні товарів. Компанії, які бажають домогтися кращого управління запасами, повинні спочатку покращити свій контроль запасів. Завдяки сильній системі контролю та управління запасами, компанії можуть доставляти продукцію клієнтам без затримок і запасів ситуацій.

Довідка:
1. «Управління запасами проти контролю запасів». Блог системного програмного забезпечення інвентаризації. N.p., 29 травня 2015. Веб. 29 травня 2017 року. .
2. "6 методів контролю запасів для оптимізації запасів". EazyStock. N.p., 20 січня 2017. Веб. 29 травня 2017 року. .
3. "Кількість економічних замовлень (EOQ) - програмне забезпечення для оптимізації запасів". Кількість економічних замовлень (EOQ) - Програмне забезпечення для оптимізації запасів - Lokad. Н.п., н.д. Веб. 29 травня 2017 року. .

Надано зображення:
1. "Ikea Self Serve склад" від Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) через Flickr