Кінцевим кроком до успішного бізнесу є контроль над товарно-матеріальними запасами. Хоча це може бути не основним процесом у всіх бізнес-діяльності, важливості не можна оминути увагою. Якщо не взяти під контроль товарний запас, це може призвести до надмірної або меншої кількості товару, не кажучи про значні можливі втрати, що може призвести до падіння бізнесу. Щоб цього не допустити, підприємства часто займаються управлінням запасами та контролем запасів. Хоча ці два стосуються інвентаризації, вони мають різні відмінності.
Це заходи та заходи, спрямовані на управління та підтримання попиту та поповнення запасів. Це може бути підсумовано як забезпечення необхідної кількості запасів, запаси сплачуються вчасно, а також мають ефективний пункт повторного замовлення. Хоча великий товарний запас несе ризики крадіжок, псування та псування, низький товарний запас може спричинити низький рівень випуску продукції. У той час як більшість компаній відстежують інвентар вручну, великі підприємства можуть використовувати такі програмні програми, як ERP, MRP, JIT та SaaS.
Діяльність, що проводиться в рамках управління запасами, включає:
Управління запасами надає критичну інформацію про фінансовий стан бізнесу, споживчі уподобання та поведінку, а також прогнозує майбутні тенденції.
Також називається контролем запасів, це процес прийняття та впровадження практик, спрямованих на регулювання товарно-матеріальних цінностей між періодом його придбання та періодом його перетворення в кінцевий продукт.
Інвентаризацію слід контролювати таким чином, щоб одночасно не було занадто великої кількості запасів, що призвело б до збільшення собівартості запасів, ні занадто мало, що в свою чергу вплине на кількість та якість кінцевого продукту. Таким чином, пропонується балансувати між готовою продукцією та оптимальною місткістю зберігання. Звідси має бути встановлена точка упорядкування для будь-якого інвентарю.
Спільні сфери, в яких важливий контроль запасів, включають:
Управління запасами відноситься до заходів та заходів, спрямованих на управління та підтримку попиту та поповнення запасів. З іншого боку, контроль запасів - це процес прийняття та впровадження практик, спрямованих на регулювання товарно-матеріальних цінностей між періодом його придбання та періодом його перетворення у кінцевий продукт.
Хоча управління запасами передбачає відстеження, коли потрібно поповнити, що відновити, скільки виробляти, коли продати та ціну, за якою продавати, контроль запасів включає регулювання запасів, які знаходяться на складі, наприклад, знання того, який продукт та кількість в наявності, розташування на складі та забезпечення того, щоб продукція залишалася в належному стані.
Хоча управління запасами та контроль запасів можуть мати кілька відмінностей, вони працюють рука об руку. Якщо обидва афективні, то придбання необхідних продуктів у потрібний час та реалізація в межах необхідних націнок стає набагато простішим процесом.