Різниця між рахунками-фактурами та грошовими пам'ятками

Господарська операція - це та, яка може бути виміряна у грошовому виразі та впливає на діяльність компанії. Є сотні ділових операцій, які відбуваються щодня. Для запису цих транзакцій використовуються різні види комерційних документів. Одним із таких документів є рахунок-фактура, який може розумітися як юридичний та комерційний інструмент, виготовлений продавцем та надісланий замовнику чи клієнту для дозволу на продаж. У ній викладено всі надіслані товари або надані послуги, за які оплату не здійснює замовник.

У контрасті, грошова пам'ятка натякає на ваучер, який використовується на момент продажу готівкою клієнту. У ньому перераховані найменування та адреса замовника, кількість, опис, ціна товару, знижки та податки на них. Багато хто вважає, що рахунок-фактура дорівнює пам’яті готівки, що не відповідає дійсності, оскільки існує тонка різниця між рахунком-фактурою та випискою грошових коштів.

Зміст: Рахунок-фактура проти грошових коштів

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Подібність
5. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Рахунок-фактура	Касові пам'ятки
Значення	Комерційний документ, виданий продавцем покупцем для надання запиту на оплату.	Комерційний документ, виданий продавцем покупцем, коли готівка отримується як платіж.
Час випуску	До оплати.	При оплаті готівкою.
Випущений на момент с	Продаж кредитів	Продаж готівки
Докази	Очікуваний платіж	Отриманої компенсації

Визначення рахунку-фактури

Рахунок-фактура - це необоротний інструмент, який вказує на заборгованість покупця перед продавцем. Продавець надає його покупцеві для здійснення запиту на оплату за проданий товар або надані йому послуги. Він використовується для запису щоденної угоди купівлі-продажу.

Типовий рахунок-фактура може містити такі дані:

• Дата видачі рахунку-фактури
• Номер накладної
• Ім'я та адреса покупця
• Ім'я та адреса продавця
• Одинична ціна товару
• Кількість
• Знижка (якщо така є, але тільки торгова знижка)
• Податок (ПДВ або податок на послуги залежно від обставин)
• Загальна сума до сплати
• Підпис продавця або його уповноваженого агента.

Визначення грошової пам'ятки

Пам’ятка про готівку також є комерційним інструментом, який не підлягає обороту, із зазначенням, готівка отримана від покупця за продані йому товари. Це працює як доказ здійсненої грошової виплати. При надходженні готівки за проданий товар проти нього не стягується дебет. Грошова відомість містить такий опис:

• Дата
• Серійний номер
• Найменування та адреса постачальника
• Ім'я та адреса покупця
• Одинична ціна товару
• Кількість
• Знижка (якщо така є, як для торгівлі, так і для готівкових знижок)
• Податок (ПДВ або податок на послуги залежно від обставин)
• Загальна отримана сума
• Підпис касира.

Основні відмінності між рахунками-фактурами та грошовими пам’ятками

Різниця між накладними та грошовими накладними можна чітко визначити з наступних причин:

1. Інструмент із зазначенням належної оплати за будь-який проданий товар чи надані послуги - це рахунок-фактура. І навпаки, інструмент із зазначенням оплати готівкою за товар відомий як грошова пам'ятка.
2. Рахунок нараховується до сплати, тоді як грошова пам'ятка піднімається при здійсненні платежу.
3. Рахунок-фактура видається на кредитну операцію як підтвердження належної суми, тоді як грошова пам'ятка видається для операцій з готівкою як доказ отриманої суми..
4. Підпис продавця або його агента є у рахунку-фактурі. З іншого боку, підпис касира знаходиться у грошовій пам’ятці

Подібність

• Комерційний документ, що не підлягає обороту.
• Підвищений постачальником товарів чи послуг.
• Надіслано покупцеві або одержувачу товарів чи послуг.

Висновок

І рахунки-фактури та готівка - це ваучер для бізнесу, який отримують на різних заходах. Рахунок-фактура може бути накладною на продаж із сприйняття продавця, а рахунок-фактуру закупівлі від сприйняття покупцем. За допомогою рахунку-фактури продавець може швидко знайти платіж, за яким здійснюються рахунки-фактури та які ще належать.

З іншого боку, Касова пам'ятка - доказ сплаченої покупцем суми. Продавець зберігає копію для подальшого використання.