Різниця між рахунками-фактурами та замовленнями

Рахунок-фактура проти замовлення

Ви чули про документ, який називається замовленням на купівлю? Так, але не знаєте, що це таке, і плутати між цим і рахунком? Тоді ця стаття призначена для вас та інших, хто не може розмежовувати замовлення на купівлю та рахунок-фактуру.

Замовлення на придбання

Якщо ви починаєте з малого бізнесу, вам потрібно зрозуміти, що таке замовлення на купівлю. Це те, що йде від покупця до продавця, визначаючи кількість, якість та кількість різних товарів, необхідних стороні, та ставки, за якими вони очікуються. Це описується як юридична пропозиція покупця до продавця, а також слугує правовим захистом для продавця у випадку, якщо покупець відмовиться прийняти товари та послуги після того, як продавець їх виготовив, а покупець відмовиться платити за них надуманою. земля. Замовлення на купівлю, щойно прийняте продавцем, служить меті договірної угоди між двома сторонами. Покупець погоджується придбати товари, зазначені в замовленні на купівлю, за визначеними тарифами, а продавець погоджується поставити всі товари, згадані в ПО, покупцю з однаковою швидкістю та якістю. Замовлення на купівлю не є священним документом, і багато реквізитів PO можуть бути повторно переговорені, якщо вони не влаштовують продавця або продавець може вказати на будь-які помилки в документі, які потім будуть переоформлені.

У наші дні стало загальним видавати електронні замовлення на купівлю, і тепер вони надсилаються поштою, а не у формі роздруківки.

Рахунок-фактура

З іншого боку, рахунок-фактура - це документ, який переходить від продавця до покупця, і він означає, що продавець бажає заплатити за товари чи послуги, що надаються ним раніше. Покупець повинен здійснити оплату після пред'явлення рахунка-фактури, і він має право отримати знижку, якщо така є, вказану у рахунку-фактурі. Зазвичай рахунок-фактура надсилається разом з товарами чи послугами, що надаються, але продавець може його оформити, коли платіж належить, і покупець зобов'язаний здійснити платіж, коли він йому представлений..