Різниця між рахунками-фактурами та квитанцією

Як рахунок-фактура, так і квитанція - це необоротні комерційні інструменти, які використовуються під час операції. У той час як рахунок-фактура це документ, виготовлений продавцем і виданий покупцеві, щоб санкціонувати продаж. Він містить реквізити товару та містить найменування та адресу учасників угоди, ціну, знижку, дату та місце доставки.

У контрасті, квитанція, це просте офіційне підтвердження того, що товари чи послуги були отримані. Він готується продавцем і надається споживачеві і використовується для показу права власності на товар. Ці терміни широко використовуються в діловому мовленні, оскільки пов'язані з операційною діяльністю. Багато хто не розуміє сенсу та різниці між рахунком-фактурою та отриманням і в кінцевому підсумку відбувається протиставлення двох. Отже, ця стаття очистить усі ваші сумніви, прочитайте.

Зміст: Рахунок-фактура проти квитанції

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Подібність
5. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Рахунок-фактура	Квитанція
Значення	Рахунок-фактура - це комерційний документ, виданий продавцем покупцем для прохання про оплату	Квитанція - це документ, виданий продавцем покупцем після остаточного платежу.
Час випуску	Перед оплатою.	Після оплати.
Важливість	Записати реквізити проданого товару, але платіж до цього ще належить.	Як свідчення того, що оплата за куплений товар була здійснена.
Деталі	Кількість, ціна одиниці продукції, номер рахунка-фактури, знижка, податки та загальна належна сума.	Кількість, одиниця ціни, номер квитанції, знижка, податки, загальна сплачена сума та спосіб оплати.

Визначення рахунку-фактури

Рахунок-фактура - це підтвердження, яке видає постачальник покупцеві товарів або послуг з проханням оплатити продані товари або надані ним послуги. Це юридичний документ, який не підлягає обороту, який ідентифікує покупця та продавця. Він містить детальну інформацію про кількість, ціну, знижку, податки, загальну суму, що належить до сплати, номер рахунку, дату видачі рахунку та підпис продавця. Інструмент доставляється до оплати товару для вказівки суми, що належить до товару.

Визначення квитанції

Квитанція - це комерційний правовий інструмент, який використовується для того, щоб стверджувати, що були отримані деякі товари або послуги, що мають цінність. Він видається продавцем покупцем для підтвердження того, що здійснено платіж. Квитанція видається після оплати речі. Документ містить реквізити покупця та товару, такі як кількість, ціна, податки, знижки, режим та дата платежу, загальна сплачена сума, номер квитанції та підпис продавця або його уповноваженого агента.

Ключові відмінності між рахунками-фактурами та квитанцією

1. Рахунок-фактура - це запит на оплату, а отримання - підтвердження платежу.
2. Суттєва різниця між ними полягає в тому, що рахунок-фактура видається до сплати, а квитанція видається після платежу.
3. Рахунок використовується для відстеження продажу товарів чи послуг. Навпаки, квитанція виступає документацією для покупця про те, що сума товару була сплачена.
4. У рахунку-фактурі зазначається загальна сума заборгованості, тоді як у квитанції вказується загальна сума, сплачена разом із способом оплати.

Подібність

• Обидва є комерційними документами.
• Обидва є частиною циклу придбання.
• Обидва містять дані про покупця та продавця.
• Обидва є юридично необоротним інструментом.

Висновок

Фактура продажу та офіційний чек є важливою частиною циклу придбання. Рахунок-фактура допомагає продавцеві вести облік продажів та визначати, отримана чи ні товари. Покупець також може відслідковувати та узгоджувати деталі товарів або послуг, зазначених у рахунку-фактурі. Квитанція може допомогти клієнтам відстежувати платежі за товари, а продавці також можуть визначити ту суму, на яку надходять рахунки-фактури та які ще є непогашеними.