Різниця між описом роботи та специфікацією роботи

Опис роботи та специфікація роботи

Опис роботи, специфікація роботи та аналіз роботи - це деякі фрази, які бентежать багатьох студентів із менеджменту. Ці фрази є дуже важливими в галузі управління людськими ресурсами. Завдання менеджера з персоналу або менеджера з персоналу - це бачити, що потрібна людина отримує потрібну роботу для досягнення цілей організації. Саме завдяки аналізу робочих завдань він отримує інструменти опису та специфікації завдання для виконання своїх завдань. Існує тонка, але дуже критична різниця між цими двома інструментами, які виглядають дуже схоже, змушуючи багатьох робити помилку, використовуючи їх взаємозамінно. Давайте докладніше розглянемо.

Що таке опис роботи?

Опис роботи - це повний опис обов'язків та обов'язків, які передбачає робота. Складання посадової інструкції є важливим для менеджера з персоналу, перш ніж організація оголосить вакансії. Це потрібно для того, щоб відповідні кандидати подали заявку на роботу після прочитання опису вакансії. Кандидати заздалегідь знають, якими будуть їх ролі та обов'язки, як тільки вони будуть обрані на роботу, а також завдання, які їм потрібно буде виконати. Опис роботи містить позначення, умови роботи, характер обов'язку, відносини з іншими працівниками та начальниками, необхідну кваліфікацію та завдання та обов'язки, які очікує виконувати кандидат.

Таким чином, посадова інструкція не тільки допомагає у підборі потрібних працівників, але також допомагає керівникам розподіляти завдання та обов'язки для працівників. Це дозволяє кращою оцінкою ефективності та допомагає покращити планування робочої сили. Хороший опис роботи достатньо сам по собі, щоб визначитися з винагородою для кандидата.

Що таке специфікація роботи?

Спеціалізація вакансій - це інструмент, який дозволяє керівництву повідомляти здобувачам навички, рівень досвіду та освіту та здібності, які вони повинні мати, щоб мати можливість легко вписатися на роботу в організації. Насправді специфікація роботи дозволяє керівництву мати на увазі того, якого кандидата шукають. Кожен раз, коли в організації є вакансія, саме ця специфікація роботи допомагає керівництву пройти набір на роботу, оскільки вони знають тип кандидатів, яких бажають в організації. Специфікація роботи - це все про вміння та навички, необхідні кандидату, а також короткий опис вимог до роботи.

Яка різниця між описом роботи та специфікацією роботи?

• Хоча опис вакансії, якщо все про роботу та те, що тягне за собою, специфікація завдання - це все про атрибути, які керівництво шукає у потрібному кандидаті.

• Опис роботи вказує на те, що ви повинні робити при виборі, в той час як специфікація вашої роботи говорить про те, що ви повинні мати, щоб бути обраним для роботи.

• Опис роботи розповідає про всі завдання та обов'язки, які очікуються до виконання, тоді як специфікація завдання вказує на рівень досвіду та навичок, які має бути обраний кандидатом для роботи.

• Краще називати специфікацію роботи специфікацією працівника, оскільки саме це шукає організація серед працівників, обраних для роботи.