Різниця між описом роботи та специфікацією роботи

Опис роботи та специфікація роботи - це два основних документи, які готуються в процесі аналізу роботи. Вони допомагають пояснити основні потреби роботи та кваліфікацію, яку повинен мати власник роботи для виконання певного завдання.

Що таке Опис роботи?

Опис роботи передбачає повне пояснення всіх обов'язків та обов'язків, які передбачає конкретна посада. Це може включати призначення, умови роботи, характер завдання, зв’язок з іншими робочими місцями, обов'язки та необхідну кваліфікацію.

Щоб гарантувати, що потрібні кандидати подають заявку на певне завдання, менеджер з персоналу повинен підготувати документ з описом роботи до того, як організація оголосить вакантну посаду.

Потенційних кандидатів заздалегідь інформують, якими будуть їх обов'язки та обов'язки, перш ніж вони будуть обрані на цю посаду.

Що таке специфікація роботи?

Специфікація роботи - це документ, який використовується управлінням людських ресурсів для того, щоб підкреслити потенційних шукачів роботи вимоги до власника певної посади в організації.

Деякі життєво важливі відомості, що містяться в інструменті специфікації роботи, включають необхідні навички, освіту, кваліфікацію, професійний досвід, технічні здібності та особистість.

Спеціалізація робочих місць допомагає управлінню людськими ресурсами або рекрутинговим органом мати на увазі того, якого працівника вони хочуть включити в організацію.

Різниця між описом роботи та специфікацією роботи

1. Значення опису та специфікації роботи

Посадова інструкція - це документ, який готується керівництвом організації, в якому зазначаються конкретні обов'язки та завдання, з якими працівник повинен вирішувати в організації. У документі викладено огляд обов'язків та функцій конкретного завдання в компанії.

Спеціалізація робочих місць - це інструмент, підготовлений керівництвом людських ресурсів або рекрутинговим органом, який підкреслює ідеальні якості конкретного власника роботи в організації. Досконалий інструмент специфікації роботи містить освітні кваліфікації, досвід, технічні навички та риси особистості, необхідні для виконання конкретної роботи.

2. Застосування опису та характеристики роботи

Документ з описом роботи застосовується управлінням людських ресурсів для надання достатньої інформації про конкретну роботу в організації. Ця інформація допомагає оцінювати ефективність роботи, що має важливе значення при визначенні потреб у навчанні працівника.

Інформація, присутня в документі із специфікацією роботи, застосовується зацікавленими сторонами при аналізі того, чи відповідають вони конкретним потребам конкретної роботи, одночасно допомагаючи рекрутинговому органу осмислити вид працівника, якого вони бажають прийняти на роботу.

3. Переваги опису та характеристики роботи

Переваги документів з посадовою інструкцією полягають у тому, що він допомагає вирішувати суперечки в організації, де різні працівники сперечаються про те, хто що повинен робити. Цей тип аргументів є поширеним, коли робочі місця, ймовірно, перекриваються або дуже схожі.

Переваги документа про специфікацію роботи полягають у тому, що він допомагає керівництву організації у прийнятті критичних рішень, що тягнуть за собою підвищення кваліфікації, присудженню бонусів відмінним працівникам та переведенню працівників на роботу, що відповідає їх персоналам та технічним можливостям.

4. Зміст опису та характеристики роботи

Опис посадової інструкції містить конкретну інформацію про те, що бере участь у певній роботі в організації. Вміст містить назву роботи, місце роботи, резюме роботи, необхідні матеріали, обов'язки, інструменти, машини, обладнання та зв’язок з іншими роботами в тій же компанії.

Зміст інструменту специфікації роботи включає освіту, професійний досвід, навчання, технічні навички, міжособистісні стосунки, розумові здібності та емоційні можливості, необхідні людині для виконання певного завдання.

5. Опис та опис роботи

Походження інструменту / документа для опису робочих місць - це процес аналізу роботи, який є ініціативою, яка орієнтована на визначення та детальне визначення конкретних посадових обов'язків та вимог. Більше того, аналіз роботи підкреслює відносну важливість обов'язків, виділених для даного завдання.

Інструмент специфікації роботи походить з документа завдання. Перш ніж менеджер з людських ресурсів зможе визначити необхідні навички та кваліфікацію людини для виконання конкретної роботи, він або вона повинні швидко визначити, що ця робота потягне за собою обов'язки та обов'язки.

6. Заходи Опис роботи та специфікація

Документ з описом роботи пристосований до вимірювання завдань та обов'язків, які пов'язані з конкретною роботою. Це визначає межі роботи, отже, орієнтири, де повинен дотримуватися посадовий особа.

З іншого боку, інструмент специфікації роботи вимірює як фізичні, так і емоційні можливості, якими повинен володіти посадовий особа, щоб виконувати роботу, отже, допомагаючи групі співбесідників зрозуміти людину, яку вона хоче практично.

Різниця між описом роботи та специфікацією роботи

Короткий опис та характеристики роботи

• Опис посади - це документ, який висвітлює зміст конкретної роботи в організації, що включає обов'язки та відповідальність, тоді як інструмент специфікації роботи підкреслює конкретні властивості, якими людина повинна володіти для виконання роботи..
• Документ з описом робочих місць допомагає керівництву людськими ресурсами виконувати оцінки роботи, необхідні для визначення потреб у навчанні працівників, тоді як специфікація робочих місць допомагає менеджеру з управління персоналом просувати, переводити та призначати бонуси.
• Документ з описом роботи використовується керівництвом організації при вирішенні суперечок всередині організації, особливо коли завдання перетинаються, тоді як документ із специфікацією робочих місць допомагає застосувати сторони, щоб зрозуміти, що потрібно для забезпечення роботи в певній організації.
• Деякий зміст посадової інструкції включає обов'язки, відповідальність, стосунки з іншими працівниками, резюме роботи та місце роботи, тоді як матеріали специфікацій роботи включають кваліфікацію, досвід, навички міжособистісних стосунків та емоційний інтелект.