Різниця між менеджером та адміністратором

Для того, щоб офіс або компанія працювали безперебійно і добре працювали, завдання і ролі повинні бути акуратно і точно розділені. У невеликих офісах та сімейних компаніях ролі та обов'язки можуть перетинатися, але великим підприємствам потрібна чітка ієрархічна структура. Дві найважливіші посади - які часто охоплюються тією ж особою в невеликих компаніях - це менеджер та адміністратор. Управлінські та адміністративні завдання є ключовими для успіху бізнесу та потребують різних компетенцій та здібностей.

Хто менеджер?

В межах компанії менеджер - це особа, відповідальна за впровадження політики та цілей, вирішених власниками чи виконавчим правлінням. Керівник часто працює в безпосередньому контакті з працівниками і несе відповідальність за забезпечення безперебійного виконання всіх оперативних дій. У більшості випадків керівник є найманим працівником, і його повноваження змінюються залежно від структури компанії та його досвіду та компетенцій. Нарешті, залежно від розміру та структури компанії, в одній організації може бути більше одного менеджера: менеджер відповідає за всі оперативні дії в межах призначеного їм відділу / відділення.

Хто адміністратор?

Адміністратор, як правило, є частиною юридичної та адміністративної філій компанії. Іншими словами, адміністратор несе відповідальність за визначення основних політик та цілей організації / бізнесу - які згодом будуть реалізовані менеджером. Адміністратор піклується про логістику і повинен переконатися, що політика компанії відповідає міжнародним та національним законам та нормам. Загалом, адміністратор не втручається у конкретні впровадження стратегій та політик, але може зв’язатися з менеджером для перевірки прогресу та оцінки ефективності.

Подібність між менеджером та адміністратором

Ролі менеджерів та адміністраторів можуть бути досить схожими, зокрема у малих та / або середніх компаніях (тобто максимум 40/50 працівників). Насправді, хоча адміністратор, як правило, займає вище керівника в структурі організації, вони часто встановлюють зв'язки та спілкуються, щоб визначити політику та практику, яка може принести користь компанії та збільшити прибуток. Дві ролі мають певну схожість:

  • І керівник, і адміністратор мають вищу посаду порівняно з іншими працівниками;
  • Обидва працюють на просування компанії та на збільшення прибутку;
  • В обох випадках відповідальна особа зобов'язана мати відповідну академічну освіту та / або еквівалентний досвід роботи;
  • І менеджер, і адміністратор повинні орієнтуватися на прибуток і мати підприємницьке ставлення; і
  • Обоє потребують управлінських навичок.

Яка різниця між менеджером та адміністратором?

Менеджер та адміністратор - дві ключові фігури будь-якої середньої великої компанії. Їх навички та досвід мають важливе значення для просування компанії, забезпечення дотримання законів та правил та забезпечення безперебійного виконання всіх оперативних заходів. Однак їх ролі та завдання - загалом, зовсім інші:

  1. Менеджер працює в тісному контакті з іншими працівниками і несе відповідальність за правильне функціонування та розвиток конкретних філій / відділів компанії. І навпаки, адміністратор знаходиться вище керівника і несе відповідальність за прийняття рішення та встановлення політики та цілей усіх секторів організації;
  2. Адміністратор несе відповідальність за встановлення та викладення політик відповідності та загальних правил організації. Він / вона також відповідає за планування та контроль адміністративного бюджету та розробку адекватної стратегії управління активами. І навпаки, керівник повинен переконатися, що його робота (як і робота його команди) відповідає загальним правилам та нормам, встановленим адміністративною владою;
  3. Адміністратор може бути ланкою між керівником та старшою командою управління. Він / вона є ключем до доброї організації будь-якої компанії. Керівник має обмежені повноваження, але - в той же час - вважається відповідальним за зниження продуктивності праці або внутрішні / командні проблеми; і
  4. Керівник підбирає та наймає працівників для своєї команди, вибираючи найкращих кандидатів на основі їх навичок, особистих якостей та компетенцій. Керівник повинен переконатися, що нові рекрути адекватно підготовлені та вітаються новою командою. І навпаки, адміністратор не бере участі в процесі найму - зокрема, для завдань початкового рівня.

Менеджер проти адміністратора

Обов’язки керівників та адміністраторів можуть змінюватися залежно від структури та ієрархії даної компанії. Крім того, у малому або сімейному бізнесі їх ролі часто збігаються. Однак, спираючись на відмінності, викладені в попередньому розділі, ми можемо виділити інші ключові аспекти, які чітко розмежовують завдання та ролі менеджерів та адміністраторів в компанії.

Менеджер Адміністратор
Природа праці Керівник повинен переконатися, що політику організації розуміють і дотримуються всі працівники. Він / вона може встановлювати короткострокові та довгострокові цілі (відповідно до загальних цілей компанії, які вирішили адміністратор та вище керівництво) для мотивації працівників. Адміністратор встановлює та приймає основні політики компанії - забезпечуючи їх відповідність національним та міжнародним нормам. Він / вона також несе відповідальність за нагляд за роботою всіх гілок організації.
Керування командою Менеджер працює в тісному контакті з іншими працівниками та наймає нових рекрутів. Він зобов'язаний навчати нових працівників та виховувати та мотивувати працівників. Він також організовує завдання та контролює роботу своєї команди. Адміністратор не в основному бере участь в управлінні командою. Він / вона не бере участі в процесі найму, зокрема нових рекрутів. Адміністратор встановлює загальні цілі та політику компанії, а не забезпечує прагматичну реалізацію стратегій.
Просування компанії Менеджер просуває компанію, забезпечуючи високу продуктивність праці та забезпечуючи, щоб усі працівники розуміли свою роль та ефективно виконували свої завдання. Керівник може підвищити продуктивність праці, надаючи навчання та поради та розуміючи сильні та слабкі сторони кожного працівника. Адміністратор розкручує компанію, встановлюючи амбітні (але досяжні) цілі та забезпечуючи відповідність організації усім національним та міжнародним нормам. Крім того, йому необхідно забезпечити, щоб керівники та працівники розуміли політику та цілі.
Повноваження та статус Менеджер має обмежені повноваження порівняно з адміністратором або вищим керівництвом - але він / вона має більше повноважень, ніж штатні працівники. Він / вона стикається з конкуренцією в організації. Адміністратор має більше повноважень, ніж керівник - зокрема, якщо він / вона також є інвестором у компанію. Взагалі адміністратор не стикається з конкуренцією всередині організації.

Висновок

Менеджер та адміністратор - дві ключові фігури будь-якої середньої та великої організації. У малому бізнесі їх ролі та завдання часто перетинаються - і їх можна взяти навіть за одну окрему людину. Тим не менш, більшому бізнесу потрібно чіткіше розмежувати різні ролі, щоб досягти максимальної ефективності та продуктивності. Загалом, адміністратор несе відповідальність за встановлення та розробку основних політик та завдань компанії - відповідно до національних та міжнародних норм - тоді як менеджер відповідає за прагматичну реалізацію такої політики. Обидві цифри спрямовані на просування іміджу організації та підвищення продуктивності праці: адміністратор має вищі повноваження, і його робота пов'язана з юридичними та фінансовими аспектами компанії, тоді як менеджер відповідає за найм та навчання нових співробітників та за забезпечення безперебійного виконання всіх оперативних заходів.