Різниця між системою вічної та періодичної інвентаризації

Ключова різниця - система постійної та періодичної інвентаризації проти періодичних
 

Наявність ефективної системи запасів є надзвичайно важливою для компаній, які працюють зі значним рівнем запасів. Завдання як постійних, так і періодичних систем інвентаризації - визначити кінцевий залишок запасів та собівартість реалізованих товарів. Ключова різниця між вічною та періодичною системою інвентаризації полягає в тому, що вічна система інвентаризації є методом обліку збільшення або зменшення інвентар негайно після продажу чи придбання тоді як періодична система інвентаризації оцінює запаси періодично через регулярні проміжки часу, як правило, щомісяця, щокварталу або щорічно.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке вічна система інвентаризації
3. Що таке періодична система інвентаризації
4. Поплечне порівняння - система постійної та періодичної інвентаризації
5. Підсумок

Що таке вічна система інвентаризації?

Вічна система запасів - це метод обліку збільшення або зменшення товарних запасів відразу після продажу або купівлі. Ця система веде постійний облік залишків запасів та забезпечує повну інформацію про зміни в товарно-матеріальних запасах шляхом негайної звітності.

Основна перевага системи вічної інвентаризації полягає в тому, що вона демонструє, скільки запасів є в будь-який момент часу та запобігає розсилкам запасів. Крім того, оскільки рівні запасів оновлюються в режимі реального часу, залишок на рахунку товарно-матеріальних цінностей та рахунок витрат на продані товари залишаються правильними протягом усього звітного року. Це важливо, оскільки запаси є одним з найбільш значущих оборотних активів, а коефіцієнт оборотності запасів повинен бути розрахований для прийняття рішень щодо управління оборотними коштами. Наприкінці року вічна система порівнює фізичний баланс запасів із бухгалтерськими записами, щоб дослідити, чи є невідповідності.

Наприклад Компанія XYZ використовує вічну систему інвентаризації та записує кожну купівлю-продаж відповідно до місяця квітня 2017 року

Що таке періодична система інвентаризації?

Періодична система інвентаризації - система інвентаризації, яка періодично оцінює інвентаризацію регулярно, зазвичай щомісяця, щокварталу або щорічно. Наприкінці періоду бухгалтерські записи будуть порівнюватися з фізичним балансом запасів, щоб дослідити, чи є невідповідності. Вартість товарів, реалізованих за цим методом, може бути розрахована відповідно до цього методу.

Вартість товару, що продається = Початковий товарний запас + Покупки - Закінчується запас

Це набагато менш трудомісткий і менш витратний метод у порівнянні з вічним методом і його легко провести. Однак оскільки облік товарно-матеріальних цінностей оновлюється лише наприкінці періоду, залишок на рахунку товарно-матеріальних цінностей та рахунок витрат на продані товари залишаються незмінними протягом звітного року, що є неправильним. В результаті надійні коефіцієнти запасів неможливо розрахувати.

Рисунок 01: Управління запасами особливо важливе для компаній, що займаються великою кількістю запасів

У чому різниця між вічною та періодичною системою інвентаризації?

Вічна проти періодичної системи інвентаризації
Система вічної інвентаризації - це метод обліку збільшення або зменшення товарних запасів відразу після продажу або купівлі.	Періодична система інвентаризації - система інвентаризації, яка періодично оцінює інвентаризацію регулярно, зазвичай щомісяця, щокварталу або щорічно.
Контроль за запасами
Постійна система запасів здійснює кращий контроль за товарно-матеріальними запасами за рахунок частої оцінки.	Система періодичної інвентаризації є менш ефективною, що стосується контролю над товарно-матеріальними запасами.
Вартість та час
Вічна система інвентаризації дорожчає та вимагає багато часу.	Періодична система інвентаризації дешевша і економить значну кількість часу в порівнянні з безстроковою системою інвентаризації.
Використання
Система вічної інвентаризації часто не використовується в компаніях.	Періодична система інвентаризації є широко використовуваним методом у компаніях.

Підсумок - Система вічної та періодичної інвентаризації

Різниця між системою вічної та періодичної інвентаризації в основному залежить від способу оцінки запасів. Якщо компанія приймає систему, де інвентаризація оцінюється на постійній основі, то компанія приймає вічну систему інвентаризації. Якщо оцінка запасів проводиться один раз у заздалегідь визначений період, то це періодична система інвентаризації. Обидві системи мають свої достоїнства та недоліки та мають однаковий кінцевий результат, тобто немає зміни вартості товарних запасів, розрахованих як методом, так і компаніям надається можливість вибрати будь-який метод за загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP).

Довідка:
1. Шерон Лонг. "Розділ 6 Фінансовий 3 Ред." LinkedIn SlideShare. N.p., 15 січня 2014. Веб. 18 травня 2017 року. .
2. «Переваги вічної системи інвентаризації». Chron.com. Chron.com, 26 жовтня 2016. Інтернет. 18 травня 2017 року. .
3. "Періодична система інвентаризації". Інформація про графічні продукти N.p., 27 лютого 2017. Веб. 18 травня 2017 року. .

Надано зображення:
1. "Зберігання контейнерів для зберігання хімічних речовин" (Public Domain) через Max Pixel