Різниця між системою вічної та періодичної інвентаризації

Матеріал є невід’ємною частиною виробничої собівартості, оскільки складається з 80% загальної вартості продукції. Тож кожен виробничий концерн веде облік своїх запасів, придбаних, повернутих та виданих протягом року, через систему обліку запасів. Система інвентаризації складається з двох типів: Вічна система інвентаризації, в якому рух запасу реєструється безперервно і Система періодичної інвентаризації, який періодично оновлює записи запасів лише після фізичного підрахунку запасів.

Система управління запасами повинна бути обрана відділом магазину, враховуючи, планування та контроль запасів. Багато людей висловлюють плутанину в розумінні двох методів, тому тут, у цій статті, ми надаємо вам усі важливі відмінності між системою вічної та періодичної інвентаризації в табличній формі.

Зміст: Система вічної інвентаризації проти періодичної системи інвентаризації

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Вічна система інвентаризації	Система періодичної інвентаризації
Значення	Система інвентаризації, яка відстежує кожен рух запасів, як і коли вони виникають, називається вічною системою інвентаризації.	Система періодичної інвентаризації - це метод обліку інвентаризації, за допомогою якого записи запасів оновлюються періодично.
Основа	Книжкові записи	Фізична перевірка
Оновлення	Постійно	Наприкінці звітного періоду.
Інформація про	Інвентар та собівартість продажу	Інвентар та собівартість реалізованих товарів
Балансувальна фігура	Інвентар	Вартість проданих товарів
Можливість контролю запасів	Так	Ні
Впливає на ділову операцію	Цей метод не впливає на ділову операцію.	За цією системою господарські операції потрібно припинити під час оцінки.

Визначення вічної системи інвентаризації

Метод контролю запасів, в якому кожен приплив та відтік запасів постійно оновлюється, через електронну систему продажу, відомий як Вічна система інвентаризації. Записи, що ведуться в цій системі, завжди актуальні. У цій системі ведення інвентарної книги ведеться для повного та безперервного обліку надходжень та видачі товарно-матеріальних цінностей, в яких завершальним балансом є інвентар. Розрахунок запасів, що закриваються, можна здійснити так:

Інвентар на початку + надходження - випуски = інвентар в кінці

Записи інвентаризації зберігаються в картці Bin (Stores Keeper) та Store Storage (Департамент обліку витрат). Для забезпечення точності фізична перевірка запасів відбувається через регулярні проміжки часу, і їх порівнюють із записаними даними. Якщо внаслідок втрати або крадіжки є дефіцит, то його можна легко знайти, і виправні дії також можна вжити негайно. Хоча система дорога і складна.

Визначення періодичної системи інвентаризації

Система обліку запасів, в якій рух запасів фіксується через регулярний інтервал, скажімо, один чи два рази на рік, лише після фізичної перевірки запасів, відома як Система періодичної інвентаризації. Зазвичай в кінці фінансового року відбувається фізичне підрахунок запасів, після чого записи коригуються та оновлюються відповідно. Для відстеження собівартості товарів, проданих протягом року, використовується наступна формула:

Інвентар на початку + закупівлі - інвентар в кінці = вартість товарів, що продаються

Існують різні недоліки цієї системи, оскільки сума вартості реалізованих товарів може включати втрачені або крадіжки товарів протягом року. Однак за допомогою доходу від продажів можна було б оцінити втрачений товарний запас, але ця цифра не є точною. Якщо фізична оцінка запасів проводиться частіше одного разу на рік, то ця система також може коштувати дорожче. Розбіжності можна виявити лише наприкінці звітного періоду.

Ключові відмінності між системою вічної та періодичної інвентаризації

Нижче наведені основні відмінності між вічною та періодичною системою інвентаризації:

1. Система інвентаризації, в якій проводиться запис в реальному часі надходжень та випусків товарно-матеріальних цінностей, відома як Вічна система інвентаризації. Система періодичної інвентаризації відслідковує деталі руху запасів з періодичними інтервалами.
2. Система вічної інвентаризації базується на записах книг, тоді як система періодичної інвентаризації бере за основу фізичну перевірку..
3. У системі вічної інвентаризації записи оновлюються постійно, тобто, коли відбувається операція з акціями. І навпаки, в Системі періодичної інвентаризації записи оновлюються після невеликої тривалості.
4. У системі безстрокової інвентаризації надається інформація в реальному часі про товарно-матеріальних цінностей та собівартості, тоді як система періодичної інвентаризації надає інформацію про інвентаризацію та собівартість реалізованих товарів.
5. У системі вічної інвентаризації втрати товарів включаються до складу запасів, що закриваються. І навпаки, у періодичній системі інвентаризації те саме включено до собівартості проданих товарів.
6. У системі безстрокової інвентаризації немає втручання у регулярний робочий процес під час складання запасів та перевірки, тоді як у системі періодичної інвентаризації звичайні господарські операції, можливо, доведеться припинити.

Висновок

Система періодичної інвентаризації коштує дешевше, ніж система вічної інвентаризації, але вона дає більш точну інформацію, оскільки проводиться постійне записування та своєчасна перевірка товарно-матеріальних цінностей. На додаток до цього, фінансова звітність також готується швидко, оскільки належним чином ведеться облік товарно-матеріальних цінностей у системі вічної інвентаризації, що неможливо у випадку системи періодичної інвентаризації. Вічна система інвентаризації найкраще підходить для великих підприємств, тоді як малий бізнес може використовуватись для періодичної інвентаризації