Ключова різниця між вічною системою інвентаризації та безперервним запасом продукції полягає в тому, що вічна система інвентаризації є метод оцінки запасів, коли збільшення або зменшення товарних запасів реєструється відразу після продажу або придбання тоді як безперервне проведення запасів відноситься до здійснення фізичної перевірки або підрахунку товарно-матеріальних цінностей, що проводяться суб'єктом господарювання на регулярній основі. Інвентаризація - одне з найважливіших оборотних активів для організації. Хоча обидві ці процедури є дуже важливими, що стосується інвентаризації, система постійної інвентаризації є системою оцінки запасів, а безперервне вивезення запасів є методом перевірки запасів.
ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке вічна система інвентаризації
3. Що таке безперервне приймання запасів
4. Поплечне порівняння - вічна система інвентаризації та безперервний запас
5. Підсумок
Вічна система інвентаризації - це метод оцінки запасів, коли збільшення або зменшення товарних запасів фіксується відразу після продажу або купівлі. Ця система веде постійний облік залишків запасів та забезпечує повну інформацію про зміни в товарно-матеріальних запасах шляхом негайної звітності.
Основна перевага вічної системи інвентаризації полягає в тому, що вона показує, скільки запасів є в будь-який момент часу і є вдалим способом запобігання запасам. Крім того, оскільки рівні запасів оновлюються в режимі реального часу, залишок на рахунку товарно-матеріальних цінностей та рахунок витрат на продані товари залишаються правильними протягом звітного року. Це важливо, оскільки запаси є одним з найбільш значущих оборотних активів, а коефіцієнт оборотності запасів повинен бути розрахований для прийняття рішень щодо управління оборотними коштами. Наприкінці року вічна система порівнює фізичний баланс запасів із бухгалтерськими записами, щоб дослідити, чи є невідповідності.
Наприклад Компанія DEF використовує вічну систему інвентаризації та записує кожну купівлю-продаж відповідно до травня місяця 2017 року.
Безперервне проведення запасів стосується здійснення фізичної перевірки або підрахунку товарно-матеріальних цінностей, що проводяться суб'єктом господарювання на регулярній основі. Основне призначення постійного запасу - забезпечити, відповідно, достатню кількість сировини та готової продукції для виробництва та продажу, виключаючи можливість запасів. Безперервне придбання запасів є важливим для товарів високої цінності (наприклад, дорогоцінні камені та ювелірні вироби) та товарів з високим оборотом (наприклад, швидкозмінних споживчих товарів).
Окрім усунення ситуацій із запасами, постійний запас сприяє ідентифікації втрат чи втрат, а також допомагає складати бюджет та прогнозувати рівень запасів. Ця вправа робить для компанії зручним визначення рівня замовлення запасів (рівень запасів, при якому компанія розміщує нове замовлення на запас сировини для виробництва) та кількість замовлення (кількість одиниць, які повинні бути включені до складу нове замовлення). Однак проведення безперервного проведення акцій, особливо в компаніях, які мають значну кількість запасів, вимагає великих витрат часу та витрат. З цієї причини ряд компаній утримується від цього методу та періодично перевіряють акції.
Малюнок 01: Безперервне вивезення запасів проводиться регулярно
Вічна система інвентаризації проти безперервного прийому запасів | |
Вічна система інвентаризації - це метод оцінки запасів, коли збільшення або зменшення товарних запасів фіксується відразу після продажу або купівлі. | Безперервне проведення запасів стосується здійснення фізичної перевірки або підрахунку товарно-матеріальних цінностей, що проводяться суб'єктом господарювання на регулярній основі. |
Природа | |
Вічна система запасів - метод оцінки запасів. | Безперервне приймання запасів - це метод перевірки наявності запасів. |
Запис результатів | |
Оцінка запасів за допомогою вічної системи інвентаризації реєструється в системі обліку. | Не проводиться запис при безперервному запасі запасів, оскільки це метод перевірки наявності запасів, як вони вказані в записах. |
Різниця між безстроковою системою інвентаризації та безперервним запасом продукції полягає в тому, що вічна система інвентаризації регулярно оцінює запаси, тоді як безперервний запас проводиться для перевірки наявності запасів. Обидва ці способи є дорогими і трудомісткими для здійснення; однак вони надають більш високий контроль над запасами. Точна вартість та кількість товарно-матеріальних цінностей є важливими для складання фінансової звітності на кінець року. Таким чином, важливо витратити достатню кількість ресурсів для оцінки запасів та інспекції.
Довідка:
1. "Вічний запас". Інвестопедія. N.p., 13 липня 2015. Веб. 22 травня 2017 року. .
2. "Метод останнього, першого виходу (LIFO) у вічній системі інвентаризації." Облік управління. N.p., 10 січня 2017. Веб. 22 травня 2017 року. .
3. Фазал, Хасаан. "Що таке безперервний підсумок?" PakAccountants.com. N.p., 16 березня 2014. Веб. 21 травня 2017 року. .
Надано зображення:
1. "США Військовослужбовець військово-морського флоту 2-го класу Джеффі Мід проводить інвентаризаційну перевірку вантажу на борту керованого ракетного крейсера USS Monterey (CG 61), коли корабель пришвартований в Суда-Бей, Греція.