Політика проти процедури
Політика та процедури - це два слова, про які часто говорять у будь-якій організації. Вони надзвичайно важливі, і жодна організація не може працювати за відсутності політики та процедур. Але в двох поняттях існує так багато подібності, що багато хто часто використовують слова взаємозамінно, що не вірно. Ця стаття має на меті виділити різницю між політикою та процедурою, щоб будь-яка особа, яка працює в організації, не могла виникнути плутанини між ними.
Політика
Ви, мабуть, читали термін політика в контексті уряду, який має зовнішню політику чи економічну політику. Це дає зрозуміти, що таке політика. Це фактично керівний принцип, який встановлюється, щоб давати вказівки працівникам організації. В умовах уряду це напрямок, в якому певний департамент чи міністерство повинні рухатися вперед для досягнення своїх цілей. Він служить керівництвом у прийнятті рішень за різних наборів обставин. Ця політика завжди знаходиться в рамках місій та цілей будь-якої організації і зазвичай встановлюється вищим духом будь-якої організації.
В організації політику можна також розуміти як письмовий або неписаний кодекс поведінки, а також правила, за якими слід здійснювати операції для досягнення цілей організації. У будь-якій організації існує політика, що стосується кожного аспекту системи, будь то співробітники, культура роботи, режим роботи, бізнес-операції, методи виставлення рахунків та обліку або безпека компанії. Ці політики зберігаються на місці для організації, щоб продовжувати функціонувати безперебійно і без проблем. Будь-який хаос буде в будь-якій організації, якби не існує політики. Просто уявіть собі хаос на дорожньому сигналі, якщо він не працює.
Порядок
Коли ви перебуваєте на уроці хімії, вчитель розповідає вам усе про тему, але саме тоді, коли ви застосовуєте знання, отримані в лабораторії, практично ви усвідомлюєте, що потрібно зробити в який час. Це як би дізнатися про всі частини автомобіля, такі як зчеплення, гальмо та рульове управління в автошколі, а потім застосувати всі знання, отримані під час руху по дорозі. Тому політика встановлює керівні принципи, а процедури - це їх практичне застосування.
Різниця між політикою та процедурою
Якщо ви працюєте на заводі, існують правила щодо роботи машини, але процедури - це набір дій, які потрібно виконати під час роботи машини в реальності. Насправді процедури є покроковими інструкціями, які розповідають працівникам, що робити і коли це робити в реальному житті. Політика, перетворена на дію, є процедурами.
Існують очевидні відмінності між політикою та процедурою.
Відмінності між політикою та процедурою • Політика керує вищим керівництвом у прийнятті рішень, тоді як процедури спрямовують працівників на дію. • Політика може бути змінена керівництвом, але процедури залишаються в силі і повинні дотримуватися в Тото. • Політика відображає твердження місії та цілі компанії, тоді як процедури є практичним застосуванням цієї політики. • Політика виробляється найвищою духою, тоді як процедури проводяться за консультацією з працівниками.
|