Політика проти процедури
Організацією слід керувати належним чином. Операції повинні належним чином виконуватись для досягнення цілей певної організації. Організація повинна слідувати певній системі, щоб усім було зрозуміло, яких цілей вона хоче досягти як організація. Це причини, за якими політики та процедури формуються комітетами в організації.
Якщо в організації немає політики та процедур, вона неодмінно руйнується і впаде. Крім того, без цих політик та процедур, компанії чи організації буде дуже важко досягти будь-якої мети. Організація повинна чітко розуміти свої цілі, як її досягти, що потрібно зробити і чому це потрібно зробити. Ці правила та процедури можуть бути написаними або неписаними.
Політика та процедури здаються однаковими. Вони, схоже, є настановами. Однак це дві різні речі. Ці два мають багато відмінностей, і ви можете побачити їх відмінності, попередньо визначивши їх.
Політика більше схожа на хід дій. Це диктує, що компанія повинна робити. Це дає керівництву організацію щодо того, як слід робити справи. Це не просто показати компанії, як вона повинна працювати; це також дає зрозуміти, де компанія стоїть з важливих питань. Це дає організацію спрямованість на досягнення бажаних цілей. Це допомагає компанії прийняти правильні вказівки та скеровувати їх до тих досягнень, яких хоче досягти. Політика класифікується на дві. По-перше, він служить керівництвом або правилами для дотримання працівниками. По-друге, він виконує функції місій для компанії.
Оскільки політика є більшою мірою керівними принципами, а процедури місій - це та, яка описує або окреслює, які напрямки дій або які звичайні методи слід виконати для виконання цих місій компанії. Іншими словами, процедури доповнюють політику; вона є основою політики в компанії чи організації. Процедури - це реалізовані протоколи, що показують покрокові методи для досягнення політики певної компанії чи організації. Як тільки ці методи перетворяться на систему, яку дотримуються, тоді в компанії наступить цикл, щоб досягти бажаних кінцевих результатів.
Підсумовуючи це, політика - це напрямок дій, створений таким чином, що компанія буде орієнтуватися на цілі або завдання, яких вона бажає досягти. З іншого боку, процедури - це методи та покрокові інструкції щодо дотримання політики, створеної компанією чи організацією.
РЕЗЮМЕ:
1.
Політика - це орієнтир, а процедура - метод дії.
2.
Політика не настільки технічна, вони більше схожі на правила, тоді як процедури більш деталізовані покроковою системою.
3.
Політика є дуже важливою частиною стратегій організації, тоді як процедури є більш тактичними.
4.
Політика розробляється людьми, що перебувають на вершині ієрархії управління, а процедури встановлюються крок за кроком керівниками нижчого організаційного рівня.