Різниця між активними та реактивними закупівлями

The ключова різниця між ініціативною та реактивною закупівлями є те ініціативна закупівля - це планова діяльність, яка передбачає купівлю товару чи послуги до того, як клієнт розміщує замовлення, тоді як реактивна закупівля - це не заздалегідь запланована діяльність, оскільки вона вважає покупку після спонтанної потреби.

На сьогодні високо конкурентоспроможному світовому ринку, як ініціативні, так і реактивні концепції закупівель мають важливе значення в діяльності із закупівлі. Метод придбання буде залежати від ділової ситуації.

ЗМІСТ

1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке активна закупівля
3. Що таке реактивна закупівля
4. Зв'язок між активними та реактивними закупівлями
5. Поплечне порівняння - Проактивна проти реактивна закупівля у табличній формі
6. Підсумок

Що таке активна закупівля?

Проактивна покупка означає придбання товару чи послуги як заплановану подію до того, як клієнти розмістять замовлення на купівлю. Проактивні покупки відбуваються не відразу. Зазвичай це залежить від виробничого прогнозу або стратегічного бізнес-плану в бізнес-організації.

Проактивні покупки принесуть як переваги, так і недоліки бізнесу. У виробничій компанії матеріали купуються заздалегідь згідно прогнозу замовлення. Тому об’ємні кількості можна придбати, і це економічно вигідно. З іншого боку, це також може спричинити негативні наслідки. Якщо прогноз не відповідає очікуваному результату або замовник скасує замовлення, придбані товари будуть додатковими витратами. Більше того, знадобиться більше місця для зберігання на складі.

Інший приклад проактивних закупівель - підбір персоналу. Якщо компанія прагне досягти більшого прибутку після певного періоду, компанії необхідно виділити необхідний персонал для проведення операції. Тому компанія буде найняти та навчити відповідний персонал до цього.

У поточному бізнес-контексті проактивні закупівлі - це найновіша та найкраща практика закупівель, яка допомагає суб’єкту господарювання максимально підвищити ефективність та ефективність його ланцюга поставок. Це допоможе знизити вартість та покращити якість.

Під час обговорення проактивних закупівель важливими поняттями є наступні теми.

• Контроль виробничих запасів
• Аналіз витрат і вигод
• Управління ризиками
• Sourcing
• Зелена покупка / постачальники зелених каналів
• Ділова етика

Що таке реактивна закупівля?

Реактивна покупка відноситься до купівлі товару чи послуги після спонтанної потреби. Реактивні покупки - це зазвичай раптові бізнес-рішення; щорічний бюджет або капітальні витрати в бізнес-організації можуть не включати їх.

Крім того, реактивні закупівлі іноді можуть спричинити більші витрати для виробників. Наприклад, якщо план матеріальних потреб не відповідає усім матеріалам, необхідним для планових замовлень, недолік слід негайно придбати. Як результат, виробник повинен іноді доплачувати постачальника залежно від кількості матеріалу або терміновості. У деяких галузях місцевих закупівель класифікуються як реактивні закупівлі, оскільки компанія купує необхідний ресурс або послугу, коли виникає вимога. Наприклад, незабаром після того, як замовник підтвердить замовлення, команда закупівель закуповує необхідний матеріал у місцевих постачальників, оскільки термін виконання менший. Таким чином, це заощадить місця для зберігання, уникнувши зайвих запасів матеріалів на виробництві. Іншим прикладом реактивних закупівель є негайний підбір персоналу.

Який взаємозв'язок між активними та реактивними закупівлями?

Методи придбання можуть відрізнятися залежно від бізнес-ситуації. Сталий бізнес здебільшого використовує активні методи купівлі. Однак у надзвичайній ситуації, як дефіцит матеріалу, реактивні способи придбання неминучі.

Яка різниця між активними та реактивними закупівлями?

Ключова відмінність проактивних від реактивних закупівель полягає в тому, що проактивна закупівля - це запланована діяльність, тоді як реактивна закупівля викликана незапланованою діяльністю.

Крім того, значна різниця між ініціативною та реактивною закупівлями полягає в тому, що при ініціативній закупівлі матеріали, необхідні для виробництва, замовляються перед тим, як отримувати замовлення від покупців. Однак при реактивній закупівлі матеріали, необхідні для виробництва, замовляються після отримання замовників на закупівлю. Як правило, проактивні закупівлі є рентабельними, тоді як реактивні закупівлі - дорогими. Крім того, проактивна закупівля включає проведення аналізу витрат та вигод, тоді як ціна не є важливим фактором для реактивних закупівель. Зазвичай, проактивна закупівля відбувається з великими кількостями у виробничих приміщеннях. Навпаки, реактивні закупівлі відбуваються з невеликими кількостями. Отже, це ще одна важлива різниця між ініціативною та реактивною закупівлями.

Крім того, іноді реактивні закупівлі відбуваються через посередника для пошуку потенційного покупця для придбання. Навпаки, проактивні закупівлі відбуваються безпосередньо для придбання. Більше того, проактивні закупівлі відбуваються за допомогою стратегічного плану, тоді як реактивні закупівлі не пов'язані зі стратегічним планом.

Підсумок - Проактивні та реактивні закупівлі

Підводячи підсумок, ключова відмінність між ініціативною та реактивною закупівлями полягає в тому, що проактивна закупівля - це запланована діяльність, яка передбачає придбання товару чи послуги до того, як клієнт розмістить замовлення на покупку, тоді як реактивна закупівля не є попередньо запланованою діяльністю, оскільки вона вважає покупку після спонтанної потреби.

Довідка:

1. Гонг, Жень та ін. "Проактивне та реактивне планування закупівель відповідно до ризиків, що залежать від попиту, ціни та доходу". SpringerLink, Springer Berlin Гейдельберг, 29 серпня 2013 р., Доступний тут.

Надано зображення:

1. "1452877" (CC0) через Pxhere