Різниця між проектом та програмою

Проект проти Програми

Одне питання, яке хвилює багатьох, - це різниця між програмою та проектом. Незалежно від того, що йому надано програму чи проект, це не дуже означає для непрофесіонала, а для менеджера, це означає дуже багато, оскільки це тягне за собою різні функції та обов'язки, які стануть зрозумілими лише тоді, коли будуть з'ясовані відмінності між проектом та програмою..

Хоча програма визначається як заздалегідь визначена група проектів, які пов'язані між собою і керуються як одне велике завдання (з метою отримання прибутку для організації), проект має більш-менш тимчасовий характер, який застосовується для отримання визначених результатів час разом із обмеженнями вартості та якості. Хоча вони і схожі, є багато відмінностей, які полягають у наступному.

Перша основна відмінність стосується мети проекту порівняно з ціллю програми. У проекті менеджер знає, який результат він повинен досягти; вони відчутні, і їх можна легко описати словами. Можна виміряти хід проекту, саме тому результати називаються цілями. З іншого боку, є результати, а не результати у випадку програми, і навіть вони є суб'єктивними і важко оцінити. Обсяг визначається нечітко визначеним у випадку програми, і може змінюватися відповідно до примх керівників під час впровадження програми. З іншого боку, обсяг проекту чітко вирізаний і розмежований, і не може бути змінений протягом життя проекту.

Ще один диференціюючий фактор - тривалість. Хоча проекти коротші за часовий період і зазвичай закінчуються через кілька місяців, програми триваліші і можуть тривати до трьох років. Будь проект чи програма, завжди пов'язані ризики. Але, хоча в проекті простіше визначити та керувати ризиками, керівнику, відповідальному за програму, важче оцінити пов'язані ризики, а понесені витрати є більшими у випадку відмови програми через ризик, ніж у випадок проекту. Невдача у випадку програми має більші наслідки для організації.

Якщо говорити про проблему та її рішення з точки зору проекту, ми бачимо, що поки проблема чітко визначена, рішення проблеми є малочисельними. Навпаки, проблема нечітко визначена у випадку програми, і видно, що існують відмінності у сприйнятті зацікавлених сторін, що стосуються характеру проблеми. Однак існує більша кількість рішень, незважаючи на існування розбіжностей між зацікавленими сторонами, що є кращим рішенням.