Різниця між RFP та RFI

RFP проти RFI

Розуміння різниці між RFP та RFI може допомогти вам зробити чіткий вибір, коли вам потрібно мати аутсорсинг. Незалежно від того, що ви давно здійснюєте аутсорсинг і хочете знайти більш виразний метод вибору підрядників на посаду, або ви тільки починаєте роботу, різниця між запитом на пропозицію та запитом на інформацію може зробити ваш робота легша.

Розгляньте RFI (запит на інформацію) як інформаційний крок зондування. Ви шукаєте інформацію, яка включає в себе все, наприклад ставки, досвід та відповідні причини заявки кандидатів, і ви можете використовувати це, щоб зрозуміти, наскільки вони добре розбираються на етапах доброго спілкування з потенційними клієнтами. Будь-який продавець, який не може адекватно відповідати очікуванням або не дає необхідної інформації, зазначив, що вони не входять до списку. Не всі постачальники розглядають запит на інформацію, яка містить фінансовий бартер, або навіть інформацію, що може призвести до неправильної комунікації, якщо ви хочете дізнатися, скільки це коштуватиме для задоволення ваших потреб.

З міркувань фінансової домовленості, ви краще подати RFP (запит на пропозицію). Це дає конкретному підрядчику чи продавцю чітке розуміння того, що ви хочете домовитись про договір з кимось, виходячи з ціни та якості доставки. Для того щоб отримати точну відповідь на RFP, ви повинні мати можливість представити продавця з усіма деталями проекту.

Потрібно більше зусиль для точного запиту та отримання RFP порівняно з RFI. Комунікативні здібності обох сторін повинні бути застосовані та добре розбиратися. Це часто етап, який використовується для уточнення ваших очікувань та отримання запевнення від продавця чи заявника, що вони можуть впоратися з проектом за вашим графіком та вашими умовами. Це більш повний та формальний крок, який може легко перейти до запиту на контракт.

Для кожного аспекту є переваги та недоліки. RFI дає вам можливість викинути широку мережу, виловити інформацію та збирати реконструкцію, не викладаючи всіх деталей проекту. Програма RFP вимагає набагато більше зусиль, оскільки вона набагато вужча з точки зору очікувань та бажань і завжди буде включати фінансову інформацію.

Підсумок:

1. RFI є широким і не обов'язково вимагає проведення фінансових розмов.

2. RFP - це стільки ж як ціна, як і всі інші аспекти.

3. RFP вимагає більше зусиль як для вас, так і для потенційного підрядника.

4. RFP легко просувається в договірні переговори та проекту.