Різниця між RFP та RFQ

RFP vs RFQ

Акроніми RFP та RFQ можуть мати різний зміст залежно від того, в якій галузі ви працюєте. Тим не менш, ці два зазвичай відомі в багатьох областях як Запит на пропозицію (RFP) та Запит на котирування або котирування (RFQ).

Запрошення про запрошення, як правило, вводиться в дію під час закупівлі продукції. Хороший приклад сценарію RFQ - коли ви хотіли придбати 25 портативних комп'ютерів. По-перше, ви збираєтесь надіслати офіційний запит про відповідні пропозиції до магазину обладнання або комп’ютера з проханням запропонувати пропозицію на 25 портативних комп'ютерів із заданими вами бажаними характеристиками. Одержувач RFQ (магазин) потім відповість вам, надіславши вам свою цитату на 25 ноутбуків, яка має індивідуальну вартість кожного блоку, особливо якщо у них інший ноутбук на складі з іншим набором технічних характеристик, крім чого ви спочатку хотіли. Також відповідь містить загальну вартість усіх одиниць, про які ви зверталися з пропозицією. У запитах, що обговорюються, продукт, який обговорюється, не повинен бути лише фізичним, оскільки ви також можете включати в запит нефізичні елементи, наприклад програмне забезпечення (наприклад, Microsoft Excel, Word тощо).

В інших промислових аспектах RFQ також може претендувати на Запит на кваліфікацію. Таким чином, цей запит використовується запитувачем для попереднього екранування потенційних учасників торгів. Це допомагає звузити вибір та економить час з кінця запитувача.
RFP - це інший сценарій, оскільки RFP використовуються для придбання послуг. Наприклад, якщо ви є власником старого, онлайн-магазину, який купує і продає, і ви хочете оновити його функції та дизайн, щоб залучити більше відвідувачів, тоді вам потрібно надіслати RFP на веб-дизайн / програмування / оптимізацію компанія. Потім ви повідомляєте їм, що ви хочете для свого веб-сайту, як новий кошик для покупок, оновлення зовнішнього вигляду домашньої сторінки, щоб відповідати бізнес-аудиторії, орієнтованій на бізнес, або переосмислити ключові слова вашого веб-сайту, щоб оптимізувати його для пошуку. Веб-компанія переглядає ваш RFP і відповість, надсилаючи вам свою пропозицію. У цьому документі вони висвітлюватимуть відповідну інформацію на кшталт: які заходи слід вжити, орієнтовну вартість праці, інші збори за управління та загальну вартість проекту. У зв’язку з цим, ДПП, як правило, стає дуже детальним, оскільки вони зазвичай потребують зазначення наступного: кількість сторінок у пропозиції, кількість ілюстрацій, кваліфікація працівників та державне законодавство, серед багатьох інших пунктів.

Важливо також зазначити, що і RFP, і RFQ не є обов'язковими до виконання. Це означає, що ні в якому разі не на вас чинять тиск, щоб купувати чи наймати послуги іншої сторони, до якої ви надіслали RFP або RFQ. По-перше, ви просто запитували пропозицію про їх пропозицію.

Підсумок:

1. RFQ робить ваш запит на вартість або ціну товару.
2. RFP робить ваш запит на загальну вартість послуги.
3.RFQ також може означати "Запит на кваліфікацію", в якому ви збираєтесь звузити своїх потенційних учасників або постачальників.
4. RFP часто більш детально, ніж RFQ.