Штат і підбір персоналу - дві надзвичайно важливі функції будь-якого відділу кадрів. Наявність потрібних людей у потрібній кількості в потрібних місцях є ключовим фактором ефективності організації. Хоча функції укомплектування персоналу та підбору персоналу збігаються і, таким чином, створюють плутанину, є різниця між штатним персоналом і набором кадрів, що тут детально пояснено Однак, перш ніж розбиратися в деталях різниці між цими двома важливими функціями персоналу, спочатку давайте дізнаємося, що таке підбір персоналу, що таке штатний розпис та як здійснюється набір персоналу..
Прийом на роботу - це процес залучення відповідного кваліфікованого набору людей для подання заявки на певну посаду в організації. Є кілька способів, якими організація може скористатися для залучення кандидатів на певну посаду. Набір може бути зовнішнім, внутрішнім або поєднанням обох.
Зовнішній підбір персоналу - це набір кандидатів із зовнішніх джерел, таких як,
• Розміщення роботи в місцевих газетах чи веб-сайтах
• Направлення працівників
• агентства з підбору працівників
• Набір в коледжі та університети
• Агенції з тимчасової зайнятості
Проведення робочих місць - це найпоширеніший метод інформування кандидатів про певну вакансію. Направлення працівників - це рекомендації, зроблені колишніми чи існуючими працівниками від імені друга або родича, який зацікавлений у конкретній роботі. Агенції з підбору персоналу направляють безробітних на підприємства, які вимагають цієї кваліфікації, якщо є вакантні посади. Вони взамін отримують комісію від компанії, якщо працівники підбираються. Набір у коледжі та університети передбачає набір студентів, які збираються закінчити для працевлаштування в певній галузі. Агенції з тимчасової зайнятості - це підприємства, які спрямовують працівників на зайняття тимчасових посад на більш короткі терміни, можуть бути на три місяці, шість місяців або один рік.
Внутрішній рекрутинг
Внутрішній набір - це можливість, що надається внутрішнім працівникам, піднятися по корпоративній драбині. Існуючі працівники отримують підвищення по службі та пропонують вищі посади за допомогою цього методу.
У цьому методі є кілька переваг, таких як,
• Працівники отримують можливість для просування по службі.
• Компанія може економити гроші, не витрачаючи на рекламні та орієнтаційні програми.
• Співробітники вже знайомі з політикою та процедурами компанії.
Однак є і деякі недоліки внутрішнього підбору персоналу, такого як,
• Акція створює розрив у персоналі.
• Компанія не зможе осягнути нові ідеї, знання та навички під час просування внутрішніх працівників.
Штатний розпис - це процес відбору, розгортання та утримання осіб, які подали заявку на вакансію. У конкурентному бізнес-середовищі перед компаніями залишається завдання зберегти своїх співробітників. Вони несуть величезну відповідальність за вибір найбільш кваліфікованих кандидатів, а потім пропонують навчання, щоб розвивати свою компетенцію, щоб відповідати очікуванням галузі та нарешті запропонувати конкурентоспроможні пакети зарплат та інші переваги, щоб утримати найкращих виконавців у компанії.
• Підбір персоналу - це процес залучення відповідного кваліфікованого набору людей, який подає заявку на певну посаду в організації, тоді як штатний розпис передбачає підбір, розміщення та утримання працівників в організації.
• Персональний склад починається з вступу осіб до організації та триває протягом усього процесу, поки працівник не покине компанію. Однак набір персоналу проводиться на початковому етапі штатного розпису.
• Рекрутинг може здійснюватися як через внутрішні, так і через зовнішні джерела, а персонал - це насамперед внутрішній процес.
Фотографії: Алан Левін (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)