Ключова відмінність між балансом та звітом про справи полягає в тому, що баланс є одним із фінансових звітів, в якому представлено фінансовий стан конкретного бізнесу на певну дату, в той час, як, навпаки, звіт про справи підсумовує активи та пасиви конкретний суб’єкт господарювання. Зокрема, фінансовий стан оцінюється з урахуванням трьох основних складових: активів, зобов'язань та власного капіталу в балансі. Цифри, включені в баланс, допомагають особам, які приймають рішення, визначити рівень ризику, з яким стикається суб'єкт господарювання. З іншого боку, результати звітних справ несуть рівень неплатоспроможності, тобто суму капіталу, який залишиться після погашення всіх зобов'язань на певну дату. Незважаючи на представлені балансові вартості активів та зобов'язань, ця звітність відображає повернення інвестицій, здійснених після погашення всіх зобов'язань шляхом продажу своїх активів..
Баланс, також відомий як звіт про фінансовий стан (для неприбуткових організацій), є показником фінансового стану даного суб'єкта господарювання до конкретної дати. Він повідомляє сукупні залишки активів, зобов'язань та рахунків власного капіталу як кінець певного періоду, як правило, за рік. Баланс вимірює фінансове здоров'я суб'єкта господарювання. Тому, аналізуючи показники балансу, зацікавлені сторони можуть приймати різні рішення, особливо для планування мінливості майбутнього прибутку.
Звіт про справи (SOA) також ідентифікується як запис фінансового стану конкретного суб’єкта господарювання в даний момент часу. Ключовою метою SOA є надання відповідної інформації для зацікавлених сторін, таких як акціонери, клієнти, працівники, конкурент тощо. Замість того, щоб виставляти балансові цінності активів та зобов'язань, SOA вважає суму, на яку організація може відновити після продажу свої активи та врегулювання зовнішніх зобов'язань.
Дивлячись на схожість між балансом та звітом про справи, можна сказати, що обидві заяви говорять про фінансовий стан конкретного суб’єкта господарювання з точки зору ліквідності..
• Баланс складається на основі системи подвійного введення. Виписка про справи - це разовий та неповний запис.
• Баланс готовий для відображення фінансового стану суб'єкта господарювання на певну дату. Звіт про справи готується, щоб з’ясувати розмір капіталу або відкриття, або закриття.
• Баланс відображає активи за балансовою вартістю. Звіт про справи показує активи як за балансовою, так і за ринковою вартістю.
• Баланс зазвичай готується наприкінці фінансового року. Звіт про справи готується на дату, коли наказ подано проти боржника.
• Баланс повинен відповідати бухгалтерській практиці, стандартам, концепціям та політиці. Звіт про справи повинен бути підготовлений відповідно до акта про неплатоспроможність.
• Баланс дотримується концепції концерну, вважаючи, що ці активи та зобов'язання залишаться у організації на певний період. Звіт про справи враховує реалізаційну та кредиторську заборгованість активів та пасивів на сьогоднішній день, що суперечить концепції діючого підприємства.
• Баланс складається підсумковою фінансовою звітністю загальної процедури ручного обліку. Звіт про справи готується до складання звіту про прибутки та збитки.
Баланс та звіт про справи - це дві заяви, підготовлені для оцінки фінансового стану конкретного суб’єкта господарювання. Баланс - це обов'язкова вимога за обліковими процедурами, яка готується шляхом узагальнення залишків усіх рахунків у головній книзі. Навпаки, у справах справ відображається рівень неплатоспроможності суб'єкта господарювання, підкреслюючи чисту реалізаційну та кредиторську заборгованість активів та зобов'язань. Обидві ці заяви допомагають особам, які приймають рішення, суттєво приймати фінансові та інвестиційні рішення.