Дрібні торговці та фірми-партнери не ведуть своїх облікових записів за системою подвійного введення. Вони використовували для обліку лише готівкових та кредитних операцій. Однак наприкінці фінансового року ці фірми також хочуть знати позицію бізнесу. Для цієї мети, констатація справ готується на початку та в кінці періоду, щоб визначити загальну зміну капіталу протягом фінансового року.
Постанову про справи часто плутають із Бухгалтерський баланс, оскільки він також перераховує активи та пасиви компанії. Баланс відображає позицію бізнесу на певну дату.
Існують вагомі відмінності між звітом про справи та балансом, в тому сенсі, що перший складається з неповних записів, тоді як останній готується з належних записів, що ведуться за системою подвійного запису. Ще деякі відмінності між цими двома твердженнями показані тут у табличній формі.
Основа для порівняння | Заява про справи | Бухгалтерський баланс |
---|---|---|
Значення | Звіт про справи - це звіт, що показує активи, зобов'язання та капітал суб'єкта господарювання, підготовлений на основі єдиної системи обліку бухгалтерського обліку. | Баланс - це звіт, що показує активи, зобов'язання та власний капітал компанії, підготовлений на основі системи подвійного обліку бухгалтерії. |
Капітал | Не що інше, як балансуюча фігура. | Отримано з бухгалтерських рахунків і тому загальні активи дорівнюють загальним зобов'язанням. |
Частина фінансової звітності | Ні | Так |
Об'єктивна | Щоб дізнатися капітал, що відкривається або закривається. | Показати фінансовий стан компанії. |
Оцінка цінностей | Так | Ні |
Точність | Дуже менше | Більше |
Примус підготовки | Так | Ні |
Формат | Не визначено | Вказано |
Заява про справи - це заява, в якій є два розділи зліва та справа. Лівий розділ представляє зобов’язання, тоді як правий - для активів. Він готується на основі єдиної системи введення бухгалтерії. Оскільки неповні записи ведуться, багато разів приймаються цифри, що приймаються до уваги для з'ясування початкового або закритого капіталу (залежно від випадку). Цей відкритий або закритий капітал також пишеться як чисті активи, оскільки це результат активів над зобов'язаннями.
Звіт про справи готується в день відкриття, якщо метою є відстеження відкритого капіталу. Аналогічно, це робиться на дату завершення, якщо метою є відстеження закритого капіталу.
Сьогодні для кожної компанії обов'язково вести свої рахунки за системою подвійної реєстрації, але все ж є невеликі бізнесмени та торговці, які ведуть свої книги за єдиною системою входу. Таким чином, належні та систематичні записи не підтримуються ними.
Баланс - це звіт, який висвітлює фінансовий стан компанії на певну дату. Він має два розділи, активи та власний капітал та зобов'язання. Оскільки власний капітал розглядається як частина зобов'язань, він включається до розділу зобов'язань. Активи представляють суму, якою володіє компанія. Навпаки, зобов'язання представляють суму, яку компанія заборгувала.
Підготовка балансу є обов'язковою для кожної компанії. Він готується на основі системи подвійного запису бухгалтерії. У системі подвійного запису бухгалтерії здійснюється повне записування кожної транзакції разом з різними етапами. Заключний етап - підготовка балансу. Якщо вона не підготовлена правильно або якщо якийсь актив або зобов'язання пропущено, то сума сторін не буде однаковою. Це знак його точності.
Концепція обох тверджень майже однакова, але експерти вважають баланс більш точним, надійним та універсальним, оскільки слід за повною процедурою. У справах справ немає таких ознак. Коли системи подвійного введення не було, люди використовувались для ведення записів про свою транзакцію за єдиною системою входу, і саме тому вона є найстарішою.