Різниця між продавцем та замовником у QuickBooks

Управління транзакціями та звітність є одним з найважливіших аспектів бізнесу. Щоб полегшити це, для обробки та запису транзакцій використовуються різні програми, які зазвичай називають прикладним програмним забезпеченням. Особливості програмного забезпечення бухгалтерського обліку включають дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість, нарахування заробітної плати та головну книгу, лише декілька. Одне з найпоширеніших програм для обліку - QuickBooks. Її особливості та продукти, розроблені та продані Інтуїтом, спрямовані на пропонування локальних рішень для обліку для малих та середніх організацій. Серед його можливостей можна віднести віддалений аутсорсинг та допомогу за виплатою заробітної плати, Інтернет-банкінг, віддалений доступ, узгодження та функціонування електронної пошти.

Під час використання QuickBooks, людина може зіткнутися з різними типами імен, такими як клієнти, працівники та навіть продавці. Все це відрізняється роллю, яку вони відіграють у бізнес-середовищі, а також тим, як вони записуються, і їх слід відповідно диференціювати.

Хто продавець?

Це людина, яка продає послугу чи товар. Їх можна класифікувати за галузями, географічним положенням, а також періодом, коли вони мають намір поставити товар чи послугу. Клієнт, який пізніше виконує функції постачальника, повинен бути включений до замовника, а також до списку постачальників для точної звітності. Однак ім'я має бути позначене тегами або диференційованим, щоб уникнути змішування транзакцій. Найпростіший спосіб зробити це, позначивши обліковий запис клієнта "С", а рахунок продавця - "V".

Доступ до функції постачальника здійснюється за допомогою піктограми центру постачальника.

Хто є замовником?

Це особи, які платять за продукцію чи послуги, що надаються бізнесом, і визначають прибутковість, а також безперервність бізнесу. Отже, компанія повинна надавати пріоритет задоволенню та утриманню клієнтів. У QuickBooks можна легко керувати списком клієнтів, об'єднуючи, додаючи та навіть видаляючи непотрібні предмети клієнта.

Доступ до функції замовника здійснюється за допомогою піктограми центру клієнта.

Подібність між продавцем та замовником у QuickBooks

• Обидва важливі, коли мова йде про фінансовий облік та звітність.
• І тим, і іншим можна легко керувати об'єднанням, додаванням та навіть видаленням непотрібних елементів

Відмінності постачальника та замовника у QuickBooks

Визначення

Постачальник - це людина, яка продає послугу чи товар. З іншого боку, замовник - це людина, яка платить за продукцію чи послуги, що надаються бізнесом.

Ділові відносини

Постачальник має відносини бізнес-бізнес (B2B) з компанією, тоді як клієнт має зв'язок бізнес-клієнт (B2C) з компанією.

Об'єктивна

Завданням постачальника є постачання товарів та послуг, тоді як завданнями замовника є придбання товарів та послуг.

Доступ

Доступ до функції постачальника здійснюється за допомогою піктограми центру постачальника. З іншого боку, доступ до функції клієнта здійснюється за допомогою піктограми центру клієнтів.

Порівняльна таблиця: Постачальник проти клієнта у QuickBooks

Коротка інформація про постачальника та клієнта у QuickBooks

Хоча як постачальники, так і клієнти є важливими елементами у QuickBooks, вони посилаються на різні функції. У той час як продавець - це людина, яка продає послугу чи товар і має відносини B2B у бізнесі, замовник - це людина, яка платить за продукцію чи послуги, що надаються бізнесом, і має бізнес-відносини у бізнесі. Обидва, однак, важливі, коли мова йде про фінансовий облік та звітність.