Відмінності між політикою та стратегією

Що таке політика?

Політика - це формальні правила організації, які інформують працівників про прийняття рішень. У політиці політика також може посилатися на письмові цілі агентства, які ще не були прийняті законом. Політика розробляється керівниками вищого рівня з метою стандартизації внутрішніх рішень їх організації, а тому є відносно негнучкими та універсальними.

Що таке стратегія?

Стратегії можуть приймати різні форми в межах однієї організації. Формальні стратегії, такі як стратегічні плани, інституціоналізовані на найвищому рівні організації та допомагають усім працівникам реагувати на невизначені ситуації та зміни ринків. Особи та команди також можуть використовувати власні неформальні стратегії для роботи, як продаж. Стратегії повинні бути адаптованими, і не всі в організації дотримуватимуться одних і тих же стратегій.

Відмінності між політикою та стратегією

  1. Коли це сформульовано

Зазвичай політика формулюється якомога раніше в організації чи процесі, тому що потрібно інформувати працівників та громадськість про те, як діяти. Політика щодо найму та поведінки працівників майже завжди створюється як один із перших кроків нової організації. Однак політика повинна бути спроможна внести зміни та доповнення з метою вдосконалення мови політики або адаптації до мінливих умов. Якщо співробітники починають стикатися з новою і постійною проблемою, наприклад, керівництво може впровадити нову політику, щоб дати їм стандартизовану відповідь.

Стратегія є найбільш ефективною, коли організація здатна розробити її перед початком нового проекту. Однак стратегії - це широка і гнучка категорія, і багато форм стратегії змінюються на ходу в міру зміни ринків або середовищ. Наприклад, стратегічний план розробляється до того, як організація розпочне нове підприємство чи фазу розвитку, але команда в цій організації може впроваджувати або ліквідувати окремі стратегії, коли діяльність починається фактично..

  1. Формальність

Політика є формальною і, як правило, інституціоналізованою в організації. В уряді політика вважається кроком до закону. Це формальна вказівка ​​того, що уряд хоче зробити, але ще не прийняв закон, який регулює, або не потрібно приймати закон, щоб почати робити. Для приватних організацій та підприємств поліси можуть включати різні договори та забезпечувати облік ділової практики. Тому політику можна вважати формальними юридичними документами.

Стратегії можуть бути різноманітними у формальності. Стратегічні плани чи офіційні стратегії часто можуть замінювати політику як найважливішу формальну мету або контур організації. Інші стратегії, такі як стратегія холодного виклику торгової групи, можуть бути неформальними, але все ще важливими для організації. Організація може вибрати різні стратегії, наприклад SWOT-аналізи, які можуть бути корисними, але не мають юридичного відношення до організації, на відміну від кадрової політики та політики конфіденційності з клієнтами.

  1. Рівень гнучкості

Оскільки політика схожа або ідентична письмовому закону, вона часто може здаватися негнучкою. Він розроблений у відповідь на встановлені обставини і тому потребує лише певного рівня гнучкості; керівники чи працівники повинні мати можливість залежати від стабільної політики щодо інформування своїх рішень. Однак ефективні системи політики залишають місце для зворотного зв'язку, поправок та скасування несправедливої ​​чи неефективної політики.

Подібно до того, як стратегія може відрізнятися формальністю, вона може змінюватися і гнучкістю. Стратегія повинна бути здатна пристосовуватися до нових можливостей і мінливим вимогам. Навіть формальні стратегічні плани та основні бізнес-стратегії розвиваються з часом. Кожна команда чи агентство в організації можуть мати власні основні стратегії, які адаптуються до змін у вищому управлінні або змін на ринку.

  1. Невизначеність

Політика не є оптимальною для вирішення дуже невизначених ситуацій. Хоча менеджери, які пишуть політику, повинні намагатися передбачити потенційні проблеми та зовнішні явища, політика, як правило, є реакцією на відомі проблеми. Хоча політика може бути високотехнологічною, як, наприклад, політика конфіденційності або документ про умови надання послуг, натомість часто це широка основа, яка встановлює прецедент для того, як працівники повинні приймати рішення. Тому він не прогнозує і не визнає нових ситуацій, а просто намагається залишити місце для своєї мови для невизначеності.

Стратегія дозволяє користувачам боротися з невизначеністю найбільш вигідним методом. Оскільки стратегія гнучка і хоча б дещо неформальна, її можна швидко адаптувати під час зміни ситуацій. Більшість стратегій - це, по суті, способи подолання невизначеності або максимізації нових можливостей, хоча деякі стратегії мають ретроспективний характер і вимагають від організації покращення існуючих умов.

  1. Хто це творить

Зазвичай політика створюється керівництвом вищого рівня в приватному секторі або керівниками агентств та політичними діячами в політичному секторі. Оскільки це вплине на процеси прийняття рішень всієї організації, управління майже завжди бере участь.

Теоретично стратегію може створити будь-хто в організації, а люди та команди можуть мати власні стратегії та плани. Однак справжній стратегічний план організації та місія місії, швидше за все, будуть створені керівництвом вищого рівня із залученням усіх підрозділів. Усі стратегічні плани та аналізи повинні включати членів усіх рівнів організації, щоб бути ефективними.

  1. Хто може це здійснити

Політику легко делегувати та впроваджувати. Як і правила, або закони, вони мають бути універсальними. Будь-який член організації повинен мати можливість дивитися на політику, щоб прийняти рішення.

Неформальні стратегії делегувати іншим працівникам непросто. Стратегії повинні використовуватися і адаптуватися в міру виникнення ситуацій, і їх неможливо точно передбачити заздалегідь. Хоча формальний стратегічний план може допомогти керувати організацією, люди та команди повинні самі вирішувати, які стратегії використовувати.

Таблиця відмінностей між політикою та стратегією

Особливість Політика Стратегія
Формальність Формальний Відмінно
Гнучкість Негнучка Гнучка
Невизначеність Маленька невизначеність Висока невизначеність
Творець Вищий менеджмент / Політики Усі працівники
Виконавець Будь-який працівник Творець

Підсумок політики та стратегії

  • Політика і стратегія - це обидва методи, які організації використовують у прийнятті рішень.
  • Політика є формальною, досить негнучкою і орієнтує працівників на відомі проблеми. Стратегії відносно неформальні та негнучкі, і допомагають працівникам вирішувати невизначені ситуації.
  • Після написання поліси мають бути використані всіма організаціями. Стратегії важко делегувати іншому працівникові, оскільки їм потрібно негайно реагувати на нову інформацію.