Різниця між секретарем та портьє

Секретар проти портьє

Секретар і портьє часто зустрічаються в одному офісі компанії або в бізнес-середовищі. Багато людей думають, що секретар і портьє - це одне і те ж, оскільки вони обидва є адміністративними посадами, які зазвичай характеризуються робочою службою, яка бере участь у службових обов'язках. Однак існує два відмінності між двома посадами.

Обов’язки, які мають спільний секретар та портьє, часто включають у себе канцелярські завдання набору тексту, відповіді на телефони та подачі заявок. Секретар робить більше, ніж це. Секретар служить особистим помічником або помічником керівника відділу або високої посадової особи в офісі. Ця робота передбачає організацію та планування щоденників, маршрутів, зустрічей, графіків та зустрічей певної посадової особи. Секретар працює безпосередньо під керівництвом конкретного начальника чи офісу. Секретарі також мають звичні знання про розпорядження та негайні потреби своїх керівників. Вони часто виконують додаткові завдання та обов'язки перед офісом або їх начальниками.

Оскільки секретар працює в тісному контакті з начальником, секретар може також попросити виконувати спеціальні чи особисті завдання від начальства. Також вони можуть формувати вірність своїм начальникам, а їх начальство може довіряти їм непрофесійним питанням. Для того, щоб допомогти своїм начальникам більш ефективно та бути більш доступними, секретарі часто мають свої столи в безпосередній близькості від робочого столу або офісу начальника. Секретарю часто потрібно бути випускником середньої школи або коледжу. Вони часто навчаються на спеціалізованих курсах, щоб впоратися зі своїми завданнями та обов'язками.

Ще одна людина, яка працює за партою, - портьє. Ресепшн зазвичай є першою людиною, з якою зустрічається відвідувач або клієнт. Стійка реєстратури часто розміщується в залі очікування, головному фойє або вході в будівлю або простір компанії. Робота вимагає привітання та привітання людей або спрямування їх до місця призначення у будівлі. Приймальня також служить інформаційним стендом, де люди можуть запитати про компанію або людей, які працюють у будівлі.

На відміну від секретаря, портьє працює для всієї будівлі чи офісу, а не для конкретного начальника. Їх завданнями часто є загальні та невеликі обов'язки. Залежно від вимоги до роботи, вони також відповідають за площу або простір, який вони займають. Оскільки ресепшн розташований у більш громадській зоні, ніж офіс, вони в основному контактують із сторонніми людьми і часто вимагають мати приємну особистість. Прийомні часто випускники середньої школи або коледжу залежно від кваліфікації, необхідної компанії.

Підсумок:

1. Секретари та ресепшн мають багато подібності, як виконання діловодства, перебування та робота за столом, набір тексту або відповідь на телефони. Однак додаткові обов'язки між секретарями та реєстраторами відрізняють обидва посади один від одного.

2.А секретар має більше додаткових і складних завдань у порівнянні з портьє.

3. Секретар проходить підготовку, щоб допомагати своїм начальникам в частині службових дій, таких як зустрічі, побачення та графік роботи.

4. Вони також працюють у певному кабінеті чи начальнику та добре знайомі з розпорядком та оточенням. Обов’язки
секретарі є більшими та чисельнішими залежно від свого начальника чи начальника.
5. Рецепціоністи, з іншого боку, можуть мати менші обов'язки, такі як привітання та привітання, відповіді на запити або направлення відвідувачів чи клієнтів до певного офісу.

6. Секретарі призначаються до певного офісу чи начальника. Вони часто знаходяться в безпосередній близькості зі своїм начальником, щоб задовольнити їхні потреби. Також деякі секретарі лояльні і роблять якісь особисті речі для свого начальника і мають добрі стосунки поза офісом зі своїм начальником. Тим часом портьє сидить у головному холі офісу і не має безпосереднього начальника. Ресепшн найчастіше контактує з незнайомцями та відвідувачами.