Резюме та супровідний лист - це документи, які використовуються в заяві на роботу або при поданні заявки на посади в коледжі та університеті в різних куточках світу. Два документи повинні доповнювати один одного, оскільки містять суміжну інформацію. Незважаючи на вміст пов'язаної інформації, важливо підкреслити, що існують суттєві відмінності між двома документами, які люди повинні розуміти.
Резюме - це офіційний документ, який містить детальну інформацію про особу, яка шукає можливість працевлаштування в конкретній організації. Важливо підкреслити, що резюме містить детальну інформацію про навчальну інформацію та реквізити працевлаштування заявника. Більше того, резюме містять особисту інформацію, таку як захоплення та інтереси, серед інших важливих деталей.
Супровідний лист - це офіційний документ, який використовується заявником для ознайомлення з потенційними роботодавцями і зазвичай додається до резюме. Роль супровідного листа полягає в узагальненні інформації в резюме, в той же час переконуючи роботодавця оцінити резюме.
Однією з головних відмінностей між супровідним листом та резюме є кількість реквізитів, що містяться в кожному документі. Супровідний лист менш деталізований з великою кількістю інформації, що відображає те, що є у резюме. З іншого боку, резюме дуже детальне з кожною інформацією, що міститься в цьому документі, повністю розробленою щодо деталей та досягнень. Варто зазначити, що супровідні листи містять лише привітання, вступ, зміст та висновки, в той же час направляючи читача для отримання детальної інформації з резюме.
Через різну кількість деталей, що містяться в двох документах, їх довжина змінюється. Супровідний лист містить мало інформації, яка є менш детальною. Тому фахівці з людських ресурсів рекомендують супровідні листи не перевищувати однієї сторінки. Це не те саме для резюме, яке містить детальну інформацію про особу. Середня довжина резюме повинна становити від двох до трьох сторінок. Важливо підкреслити, що довге резюме, ймовірно, відштовхує потенційного працівника читати, тоді як короткі резюме свідчать про невеликий рівень освіти та зайнятості, що відображає негативну перспективу щодо вас.
Варто зазначити, що супровідні листи та резюме містять різну інформацію, яка передається роботодавцю з міркувань. Супровідні листи зазвичай містять інформацію про людину, досвід роботи особи, профіль роботи та цілі кар’єри людини. Резюме містить суттєво різну інформацію, яка включає контактну інформацію, освіту, досконалий досвід роботи, відповідні навички, пов'язані з роботою, приналежності, захоплення та інтереси серед іншої інформації, яка може позиціонувати або зображати людину як найбільш підходящу для конкретної можливості працевлаштування як порівняно з іншими людьми, які працевлаштувалися на ту саму роботу. Крім того, частина інформації, що міститься в супровідному листі, істотно розроблена в резюме.
Ще одна відмінність полягає в тому, що кожен документ має своє конкретне призначення, що вказує на те, що два документи не можуть замінювати один одного, а доповнювати один одного. Мета супровідного листа - коротко ознайомити заявника та пояснити його зацікавленість та придатність до роботи. Більше того, супровідні листи доповнюють резюме, і вони обидва приєднані один до одного. Резюме використовується для надання детальної інформації про заявника роботодавцю в Європі, Близькому Сході та Азії серед інших країн. Однак, резюме використовується студентами під час подання заявок на вступ до академічних навчальних закладів, можливостей освіти та наукових чи науково-дослідних посад у США.
При написанні обов язкових листів та резюме застосовуються різні формати. Супровідний лист дотримується формального та встановленого формату, який включає вказівку адреси одержувача, вашої адреси, привітання, тему, тіло та висновок листа. Це означає, що люди повинні ознайомитись із тим, як написати стандартний супровідний лист, який можна прийняти в різних куточках світу. З іншого боку, резюме зроблено на замовлення та може відповідати формату, у якому людина хотіла б нагадувати свої резюме. Однак, незважаючи на різні методи та форми написання резюме, повинна з’явитися вся необхідна інформація, яка включає освітні знання, інформацію про роботу, контактну інформацію, захоплення та інтереси.
Нарешті, супровідні листи та резюме відрізняються тим, що є три типи супровідних листів, тоді як є лише один тип резюме. Однією з категорій супровідних листів є лист-заява, який відповідає на відкриття вакансії, розвідувальний лист, який запитує про можливі відкриття вакансій у будь-якій організації, та мережеві листи, які розробляються особами, щоб звернутися за допомогою у пошуку роботи. Особи напишуть будь-яку категорію листа, але вони додадуть його до того ж резюме, оскільки він не змінюється і немає різних категорій резюме.