Офіційні проти неофіційних стенограм
Хоча стенограмою може бути будь-яка розмова, записана на аркуші паперу, як це стосується медичної та юридичної транскрипції, ця стаття стосується документа, який реєструє оцінки, отримані студентом у навчальному закладі. Цей документ називається стенограмою, і є як офіційні, так і неофіційні стенограми, надані університетами та іншими навчальними закладами. Багато студентів не розуміють різниці між двома видами стенограм. Бувають випадки, коли їх просять скласти офіційні стенограми, тоді як вони можуть знадобитися неофіційні стенограми в деяких інших випадках. Ця стаття намагається виділити різницю між двома видами стенограми на користь читачів.
Що таке Офіційна стенограма?
У часи, коли люди подають заявку на роботу в організації, їх потенційні роботодавці просять взяти з собою свої офіційні стенограми на час співбесіди. Це документи, що містять минулі результати у вигляді оцінок, отриманих на іспитах студентом. Результати наводяться на роздруківці під офіційною печаткою навчального закладу всередині запечатаного конверта та призначені для використання поза навчальним закладом. Офіційна стенограма видається лише органами влади, і вони мають печатку реєстратора або особи, яка веде ці записи для навчального закладу. Зовнішні компанії чи установи, які просять офіційні стенограми, часто хочуть, щоб вони були їм надані в запечатаних конвертах.
Що таке неофіційна стенограма?
На перший погляд, важко розрізнити будь-яку різницю між офіційною та неофіційною стенограмою, оскільки обидві містять однакову інформацію про минулий навчальний запис студента в навчальному закладі. Обидва мають однаковий хронологічний перелік курсів, оцінок та кредитів, отриманих студентом. Неофіційна стенограма, як випливає з назви, не призначена для офіційного використання. Це означає, що він не може бути представлений стороннім установам чи організаціям. Однак він діє в межах закладу, що видає його, де його можна використовувати для обговорення навчальних курсів з викладачами, а також для отримання деяких платних робочих місць всередині університетів. Студенти часто просять ці неофіційні стенограми у приймальних відділеннях своїх навчальних закладів, щоб вони були їх особистими записами.
Яка різниця між Офіційними та Неофіційними стенограмами?
• Офіційна стенограма є офіційною в усіх формах, має підпис реєстратора та печатку навчального закладу та зберігається всередині запечатаного конверта.
• Неофіційна стенограма є лише копією офіційної стенограми і не має значення за межами установи, оскільки вона не має підпису чи печатки органу, що видав документ..
• Інші коледжі чи потенційні роботодавці в організації можуть попросити офіційних стенограм під час співбесіди.
• Офіційна стенограма надається після сплати невеликої плати органу, що видав, тоді як неофіційні стенограми надаються безкоштовно.
• І офіційні, і неофіційні стенограми містять однакову інформацію про минулі навчальні результати студента, але офіційна стенограма має набагато більшу важливість і значення для працевлаштування та навчання в інших університетах, ніж неофіційні стенограми..
• Потрібна офіційна стенограма при надсиланні до інших навчальних закладів, державних установ та потенційних роботодавців.