Різниця між касовою книгою та касовим рахунком

У бізнесі транзакція може відбуватися двома способами, тобто готівкою або кредитом. Для обліку готівкових операцій існують окремі книги або рахунки, що ведуться суб’єктами господарювання, це касові книги та касовий рахунок. Касова книга - це допоміжна книга, в якій записуються всі операції з грошовими коштами, тобто надходження або платежі. Таким же чином, Касовий рахунок це рахунок, на якому вводяться грошові надходження та виплати. Ці два відрізняються тим, що касова книга - це допоміжна книга, тоді як касовий рахунок - головний рахунок.

Багато студентів з бухгалтерського обліку висловлюють плутанину в розумінні двох, насправді вони їх складають. Однак існує чітка межа різниці між грошовою книжкою та грошовим рахунком, яку ми детально описали у цій статті.

Зміст: Касова книга проти готівкового рахунку

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Подібність
5. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Касова книга	Касовий рахунок
Значення	Книга, яка веде облік надходження та сплати готівки.	Рахунок, який відстежує готівкові операції компанії.
Тип	Дочірня книга	Рахунок книги
Розповідь	Так	Ні
Фоліо	Фолієва книга	Журнал Фоліо

Визначення касової книги

Готівкова книга також відома як книга оригіналу запису. Це бізнес-журнал, який фіксує грошові надходження та грошові виплати бізнесу за конкретний звітний рік. Касова книга працює точно так само, як касовий рахунок, але коли трансакцій величезна, тоді готівкова книга віддається перевазі.

Існує три типи касових книг:

1. Один стовпчик готівкової книги, тобто готівкова книга лише з касовою касою.
2. Подвійний стовпчик готівкової книги, тобто касова книга з готівкою та банківський стовпчик.
3. Книга готівкових грошей з трьома колонками, тобто готівкова книга з грошовими коштами, банк та дисконтна колонка.

Крім вищезгаданих трьох, ведеться ще один тип касових книг, відомий як «дрібна касова книга», що використовується для обліку дрібних грошових витрат бізнесу.

Визначення касового рахунку

Касовий рахунок - це головний рахунок, який використовується для обліку повсякденних грошових операцій бізнесу. На дебетовій стороні рахунку записуються грошові чеки, тоді як на кредитній стороні вводяться грошові виплати. Оскільки готівка є активом, так це дебетовий рахунок, тобто дебетове введення збільшить рахунок готівки, тоді як вхід у кредит зменшиться на той самий.

Ключові відмінності між готівковою книгою та касовим рахунком

Наведені нижче пункти примітні, що стосується різниці між грошовою книжкою та касовим рахунком:

1. Касова книга - це книга оригіналу запису. Касовий рахунок є головним рахунком, і тому проводка на касовому рахунку проводиться лише тоді, коли оригінальний запис транзакції робиться десь в іншому місці.
2. Касова книга - це підсобна книга. З іншого боку, готівковий рахунок - це головний рахунок.
3. У касовій книжці за записами супроводжується розповідь, але в касовому рахунку записи не супроводжуються розповіддю.
4. На рахунку готівки є стовпчик журнального фоліо, тоді як стовпець фоліє книги в касі можна знайти.

Подібність

• Реєструються лише касові операції.
• Дебетова сторона надходжень та кредит для виплат.

Висновок

У бізнесі використання готівкової книги або касового рахунку дуже поширене, будь то невелика чи велика організація. Готівка відіграє важливу роль у безперебійному веденні бізнесу, тому для правильного та систематичного обліку касових операцій - компанії використовують або касову книгу, або касовий рахунок.