Терміни "Вихідні" та "Надіслані повідомлення" часто використовуються синонімічно, коли мова йде про надсилання та отримання електронних листів за допомогою електронної пошти, таких як Gmail, Outlook тощо. Однак вони мають різні значення в плані доставки. Коли ви пишете електронну пошту та натискаєте надіслати, вона спочатку переходить у папку "Вихідні", перш ніж підключиться до поштового сервера та буде успішно відправлена одержувачу. Після того, як повідомлення будуть успішно доставлені одержувачу, вони пересуваються в папку "Надіслані" або "Папка надісланих повідомлень". Якщо повідомлення не надсилаються, вони застрягають у папці "Вихідні", оскільки зв'язок на поштовому сервері та поза ним блокується. Електронні листи, що застрягли у папці "Вихідні", є поширеною проблемою в програмах електронної пошти, здебільшого через те, що вона не може підключитися до сервера SMTP. Ми представляємо неупереджене порівняння між ними.
Вихідні - це тимчасова зона зберігання, де ваші складені повідомлення тимчасово зберігаються, поки ваш клієнт електронної пошти не встановить зв’язок з поштовим сервером і отримувач успішно не отримає ваше повідомлення. Коли ви пишете повідомлення та натискаєте надіслати, вихідне повідомлення переміщується у вихідну скриньку, поки безпечне з'єднання з налаштованим SMTP-сервером не стане і не буде встановлено успішно. Повідомлення також залишається у папці "Вихідні", якщо з'єднання не встановлено або через якісь проблеми з підключенням до Інтернету. Поки повідомлення не буде успішно доставлено одержувачу, повідомлення залишається у Вихідній. Якщо з'єднання втрачено, клієнт електронної пошти автоматично спробує повторно надіслати повідомлення, коли з'єднання буде відновлено. Після доставки повідомлень вони видаляються з вихідної пошти. Простіше кажучи, Outbox - це місце, де зберігаються вихідні повідомлення до повного відправлення та отримання одержувачем.
На відміну від Outbox, який зберігає очікувані повідомлення для доставки, папка Надіслане зараховує надіслані повідомлення, які успішно отримує одержувач. Кожен клієнт електронної пошти має власну систему міток для відправлених повідомлень, таких як Gmail використовує "Надіслану пошту" для зберігання вихідних листів, тоді як "Надіслані елементи" є власною міткою системи Outlook, де зберігаються всі електронні листи, надіслані через поштовий сервер. Більшість серверів електронної пошти використовують папку "Надіслані" за замовчуванням для зберігання вихідних листів. Папка "Надісланий" сильно відрізняється від папки "Вихідні"; Надіслана папка зберігає всі повідомлення, які успішно доставляються та отримуються одержувачем або одержувачами, тоді як Outbox посилається на місце, де листи залишаються тимчасово, поки вони не будуть успішно доставлені. Щоб знайти папку Надіслане, наведіть курсор на навігаційне меню зліва та знайдіть папку з написом "Надіслано".
Вихідні - термін, який використовується для опису тимчасової області зберігання в Поштовій скриньці, де зберігаються всі повідомлення чи електронні листи до повного відправлення одержувачу. Це схожа на тимчасову папку в Поштовій скриньці, в якій електронні листи тимчасово сидять перед тим, як її успішно доставити одержувачу, або не вдасться надіслати, якщо вона не зможе підключитися до SMTP-сервера або поштового сервера. Надіслані товари або Надіслані повідомлення - це місце, де зберігаються всі електронні листи, які повністю доставляються одержувачу, і їх можна переглянути..
Спочатку електронний лист складається з клієнта електронної пошти (Gmail, Outlook, Live тощо). Введіть адресу електронної пошти одержувача (отримувача) вгорі та додайте тему та тіло повідомлення. Коли ви натискаєте надіслати, повідомлення спочатку переходить на поштовий сервер за допомогою протоколу SMTP - стандартного інтернет-протоколу для надсилання та отримання повідомлень електронною поштою -, а потім поштовий сервер перенаправляє ваше повідомлення на цільовий сервер, який є поштовою скринькою одержувача. Перед встановленням зв'язку з поштовим сервером пошта зберігається у папці "Вихідні", поки вона не буде успішно доставлена до поштової скриньки одержувача, нарешті, перетворившись у вашу надіслану папку.
Електронні листи тимчасово зберігаються у папці "Вихідні", якщо виникає проблема зв’язку між клієнтом електронної пошти та сервером вихідної пошти. Як результат, електронні листи застрягли у папці «Вихідні», оскільки клієнт електронної пошти не вдається підключитися до поштового сервера через проблеми з підключенням до Інтернету або помилки вручну. Після того, як з'єднання відновиться, листи успішно надсилаються. Крім того, він також дозволяє переглядати, редагувати або змінювати вміст пошти до того, як їх отримає одержувач. Електронні листи автоматично переміщуються до папки Надіслані, щоб ви могли відслідковувати вихідні повідомлення для подальшої довідки.
І терміни «Вихідні» та «Надіслані» часто використовуються синонімічно в системі обміну повідомленнями для опису повідомлень у процесі надсилання, але різниця полягає у статусі. У той час як Outbox посилається на повідомлення, які перебувають у процесі надсилання, поки вони не будуть успішно відправлені, тоді як надіслані посилаються на область, в якій зберігаються повідомлення, які успішно надсилаються та отримуються одержувачем. Вихідні - це просто тимчасова зона зберігання, де зберігаються всі очікувані повідомлення для перегляду чи зміни, перш ніж вони нарешті будуть отримані одержувачем. Повідомлення чи електронні листи автоматично переміщуються до папки Надіслані після їх успішної доставки та досягнення адресою призначення.