Семінари та конференції - це офіційні зустрічі, які організовуються та відвідують учасники з метою обговорення конкретного порядку денного спільного інтересу.
Конференція - це формальна зустріч, яку організовують члени організації, групи або люди, щоб обговорити тему, яку члени мають спільний інтерес. Конференція, як правило, є консультативним форумом, де учасники дають свою думку з цього приводу.
Семінар - це формальний академічний форум, який об’єднує невелику групу учасників, які навчаються певній темі. На семінарі експерти надають знання та навчання учасникам.
Семінари - це, як правило, короткі зустрічі, які спеціально зосереджені на тому, щоб проінформувати учасників про певний предмет, який цікавить усіх учасників. Також загальним є те, що учасників семінару навчають різних аспектів, які безпосередньо пов'язані.
З іншого боку, конференції займають більш тривалий період, тому що необхідно зробити повний аналіз обговорюваної теми, коли учасники мають висловити свою думку та зробити висновок.
Зважаючи на час, що конференція може бути офіційно закрита, учасники, наприклад, приміщення для розміщення та їдальні, повинні бути доступними для учасників.
Семінари проводять навчальний або академічний форум, де учасники розглядаються як студенти і зобов'язані здобувати знання, запропоновані їм модераторами. Експертів пропонують запропонувати технічні та теоретичні знання з певної теми.
Конференція приймає консультативний режим, коли всі учасники зобов'язані надати думку та позицію щодо конкретного сценарію чи аспекту, що є загальним інтересом для всіх учасників.
На конференції підраховується думка та аналізується внесок кожного учасника, оскільки ніхто не вважається кваліфікованим, ніж інші учасники.
Учасникам семінару пропонується сертифікат, який підкреслює та фіксує, що вони брали участь у конкретному семінарі, який стосувався певної теми. Цей сертифікат може бути використаний для додавання навчальної цінності учаснику при поданні заявки на можливість працевлаштування або підвищення кваліфікації.
Сертифікат не пропонується після відвідування конференції. Це тому, що конференція не є освітнім чи академічним форумом, де можна вважати, що він здобув підготовку. На конференціях можна отримати лише роз'яснення щодо певної теми, але не нові знання.
У ході семінару учасники не вносять чи не висловлюють свою позицію щодо конкретного порядку денного, що розглядається. Модератор, експерт бере на себе відповідальність та поширює інформацію серед присутніх, які мають право задати питання у випадку, якщо хтось хоче отримати роз'яснення.
Активна участь та внесок настійно заохочуються на конференції, де всі члени зобов'язані дати думку чи висловити свою позицію щодо конкретної сфери інтересів..
Тим не менш, важливо підкреслити, що точка консенсусу повинна бути знайдена та узгоджена учасниками конференції.
Метою організації семінару є передача знань про конкретний аспект зацікавленій чи зацікавленій групі людей. Наприклад, організація може організувати семінар для навчання працівників відділу кадрів про нові тенденції управління людськими ресурсами.
Семінар спрямований на те, щоб допомогти працівникам відділу кадрів бути в курсі сучасних практик роботи їх відділу, щоб вони могли бути ефективними.
Конференції організовуються з метою отримання думки чи почуттів людей щодо певної теми. Наприклад, організація може організувати конференцію з клієнтами, щоб вона змогла отримати думку та почуття щодо нещодавно запущеного продукту.
Семінар видається більш офіційним, оскільки є люди, які володіють повноваженнями та інструктують учасників, що робити.
У семінарах беруть участь люди, які хочуть здобути знання - це специфічна галузь, де їх викладають експерти, лекції та професіонали, які передають авторитет і повинні їх поважати в рівній мірі.
Незважаючи на те, що повага між семінарами та конференціями скорочується, схоже, формальність конференцій є меншою, оскільки немає людини, яка б мала повний контроль або повноваження над іншими учасниками. Думка членів дотримується з однаковою мірою, і кожна думка враховується.