Різниця між Microsoft Excel та Microsoft Access

Microsoft Excel проти Microsoft Access

Excel і Access - це два додатки від програмного гіганта Microsoft для ефективної та зручної роботи з табличними даними. Доступ - це програмне забезпечення для управління реляційними базами даних або RDBMS, яке використовується для створення таблиць, де дані можуть зберігатися та пов’язані між собою. Кожна з цих програм має своє власне призначення, яке вони роблять достатньо.

Excel використовується для паперових робіт, де ви можете правильно упорядкувати та скласти дані для друку або презентацій. З цієї причини Excel є найважливішим елементом в офісах, де потрібно зібрати і скласти таблицю з великою кількістю даних. Доступ використовується як система зберігання даних, щоб їх можна було отримати пізніше. Він часто налаштовується так, щоб працівники могли отримати доступ до нього з кількох місць та робити запити або вводити нові дані за потреби. Частина способів роботи доступу робить це можливим. Доступ не блокує всю базу даних, коли вона отримує доступ, вона просто блокує певні записи, щоб запобігти появі помилок у базі даних. Excel блокує всю електронну таблицю після її доступу. Інші люди не можуть редагувати інші записи або навіть додавати нові. Через це Access можуть користуватися багато людей одночасно, навіть не помічаючи різниці.

Excel також набагато простіше вивчити, оскільки він призначений для використання багатьма людьми. Крива навчання для Excel насправді не така крута, оскільки більшість речей, які вам знадобляться, пов'язані з обробкою текстів. Навіть більш вдосконалені елементи керування та варіанти не вимагають багато навчання. Доступ також простий у користуванні, коли він був налаштований заздалегідь. Але на відміну від Excel, крива навчання Access стає досить крутою швидко. Для реалізації більш досконалих можливостей Access особі, яка налаштувала б базу даних та інтерфейси, необхідно знати програмування. Знання Visual Basic та SQL дуже допомагає при створенні нових баз даних Access.

Підсумок:
1.Excel - програма для електронних таблиць, а Access - це RDBMS
2.Excel зазвичай використовується для оформлення документів, тоді як Access використовується для зберігання інформації, до якої може отримати доступ багато людей
3.Access блокує дані на рівні запису, тоді як Excel блокує всю електронну таблицю
4. Більшість користувачів excel насправді не знають жодного програмування, тоді як вам це потрібно для повного використання доступу