Різниця між Microsoft Excel та Microsoft Word

Microsoft Excel проти Microsoft Word

Крім Microsoft Windows, вам, мабуть, знадобиться ще один набір програмного забезпечення від Microsoft, який називається Microsoft Office. У ній два найпоширеніших додатки - Word та Excel.

Word - це програма для обробки тексту, яка використовується для написання документів, таких як листи чи есе, де форматування тексту є дуже важливим, щоб забезпечити документ для друку, який можна легко прочитати. Excel, з іншого боку, - це програма для роботи з електронними таблицями, куди ви можете вводити дані в таблиці за обраним вами шаблоном. З таблиці ви можете вивести або обчислити, як інформація пов’язана одна з одною, і ви навіть можете створити графіки, щоб візуально представити згадані відносини.

Обидва додатки можуть створювати документи, що можна друкувати, і тому можливо використовувати певну міру для імітації функції іншого. Ви можете вставити таблиці в документ Word або написати цілі абзаци всередині однієї комірки Excel. Але кожен додаток має сильні сторони, завдяки чому вони добре підходять до завдань, які вони виконують. Параметри форматування шрифту, абзацу та сторінки Word дозволяють легко створювати документи, що протікають та розмовляють, що досить складно в Excel. Особливістю Excel, яку багато користувачів вважають дуже зручною, є її здатність аналізувати та обчислювати формули та умовні заяви. Ця можливість дозволяє користувачам створювати заздалегідь відформатовані документи, які потребують лише певних даних, а решту отримує. Це може бути настільки ж просто, як сума всіх введених даних, беручи їх середнє значення, до ще складніших рівнянь. Ви не знайдете такого типу можливості в Word.

Незважаючи на те, що обидва додатки служать різному призначенню, часто буває бачити людей, які використовують їх у тандемі для створення своїх документів. Залежно від обставини, вам може знадобитися написати лист, таблицю або, можливо, звіт про кінець року, що містить комбінацію обох.

Зовнішні посилання :
Відкритий офіс - Безкоштовний офісний набір.

Підсумок:
1.Word - це програма для обробки тексту, тоді як Excel - програма для електронних таблиць
2.Ви зазвичай використовуєте Word для написання листів або есе, тоді як Excel хороший для створення документів, у яких є багато даних, які необхідно подати у формі таблиці
3.Ви можете вставити таблиці Excel всередину документа Word
4.Excel бракує деяких розширених можливостей форматування, які присутні в Word
5.Ви можете писати власні рівняння та формули в Excel, але не в Word