Різниця між електронною електронною таблицею та системою управління базами даних

Електронна таблиця проти системи управління базами даних

Управління великою кількістю інформації стало набагато простішим із використанням комп’ютерів. Замість того, щоб обробляти кожну інформацію вручну, у вас є такі інструменти, як електронні таблиці та системи управління базами даних. Основна відмінність електронних таблиць і систем управління базами даних полягає в їх складності. Останнє набагато складніше, ніж перше, але додає функції, які дуже корисні, особливо коли у вас є багато даних.

Перша особливість систем управління базами даних, які не мають електронних таблиць, - це можливість створювати асоціації. Ці складні асоціації дуже корисні при перегляді даних з двох або більше таблиць з контекстом. Вам більше не доведеться повторно вводити дані, оскільки один запис в одній таблиці може посилатися на запис в іншій таблиці. Ви не можете зробити те ж саме з електронними електронними таблицями, таким чином, можливість мати зайві записи.

Ще одна перевага, яку мають системи управління базами даних перед електронними електронними таблицями, - це можливість створювати власні представлення даних. Якщо для певного використання доречні лише певні дані, ви можете запрограмувати систему управління базами даних, щоб показати їх лише. Це значно полегшує перегляд та оцінку даних, а не перегляд усієї електронної таблиці для пошуку окремих записів. Ви також можете створити будь-яку кількість користувацьких представлень відповідно до ваших потреб у системі управління базами даних.

Недоліком систем управління базами даних є підвищена складність її налаштування. З електронними таблицями просто потрібно вводити значення таблиці вручну. Але в системах управління базами даних вам потрібно створити окремі бази даних, а потім встановити відносини однієї до іншої, щоб максимально використовувати її можливості. Вам також потрібно знати мову запитів, на зразок мови програмування високого рівня, яка використовується лише з базами даних. Але складність обмежується лише її налаштуванням. Після того, як ви або хтось здатний на це налаштувати систему управління базами даних, майже кожен, хто вміє користуватися комп’ютером, може користуватися нею вміло.

Підсумок:

1. Система управління базами даних набагато складніша за електронну електронну таблицю
2. Системи управління базами даних можуть створювати асоціації, які неможливо зробити з електронними електронними таблицями
3. Системи управління базами даних можуть створювати власні представлення даних, тоді як електронні електронні таблиці не можуть
4. Системи управління базами даних складніше налаштувати, ніж електронні таблиці