Різниця між службовим та адміністративним

Клерика проти адміністративного
 

В офісному середовищі знання різниці між службовими та адміністративними обов'язками є надзвичайно важливим, особливо якщо хтось належить до будь-якої з цих категорій. Незважаючи на те, що обидві ролі можуть бути досить схожими, кілька відмінностей у характері їх роботи роблять їх неповторними самі по собі.

Що таке діловодство?

Службовець канцелярської чи службової особи, працівник білого комірця, доручений загальним офісним завданням, - це людина, яка займається завданнями, пов'язаними з продажами, в роздрібному середовищі. Діловодство здебільшого передбачає подання, облік, облік службових служб та інші подібні завдання. Незважаючи на те, що професійна професія не вимагає здобуття наукового ступеня, для цієї галузі потрібна професійна підготовка та певна освіта в коледжі. Роботодавці можуть проводити службову підготовку, хоча ознайомлення з певним офісним обладнанням та програмним забезпеченням часто потрібно для діловодства. Оскільки роль діловодства вимагає від осіб, які виконують дуже рутинізовані завдання з невеликою самостійністю, соціологи, такі як Джозеф Хікі, Вільям Томпсон або Джеймс Хенслін, вважають людей, які займаються діловодством, належать до робочого класу. Більшість священнослужителів займають жінки навіть сьогодні, тоді як традиційно в минулому канцелярські посади займали виключно жінки. Деякі з функцій та назв, що належать до службового складу, - це службовець реєстрації даних, службовець перед реєстрацією готелю, продавець, продавець служби обслуговування, службовець служби доставки, клінічний службовець, службовець каси, службовець документації та ін.

Що таке адміністративний?

Адміністративні послуги передбачають управління або виконання господарських операцій, прийняття рішень, а також поводження з людьми та іншими ресурсами для спрямування діяльності на загальні цілі. Тим, хто займається адміністративними послугами, необхідна формальна освіта, що перевищує диплом середньої школи, оскільки вони зобов'язані вирішувати складні завдання, які вимагають певного рівня знань. Для деяких адміністративних ролей потрібна ступінь бакалавра, тоді як інші можуть вимагати дворічного адміністративного ступеня або однорічного посвідчення. Середня зарплата адміністративного персоналу залежить від їх освіти та підготовки.

Яка різниця між адміністративним та службовим?

• Особам, які займають канцелярські посади в організації, не вимагається формальної освіти. Особи, які виконують адміністративні обов'язки, повинні мати вищу освіту, наприклад, ступінь бакалавра або дворічний адміністративний ступінь.

• Службовим особам доручаються рудиментарні основи, такі як відповідь на телефонні дзвінки, подання заявок тощо, тоді як адміністративні працівники доручають більш вимогливих доручень..

• Службові працівники розміщуються на нижньому рівні шкали заробітної плати приблизно 18,440 - 44,176 доларів відповідно до галузі та рівня знань. Середня шкала оплати праці адміністративного працівника може становити від 23 160 до 62 070 доларів США, залежно від їхньої освіти та підготовки.

• Діловодство розглядається як робота з підвищення рівня в одному класі, тоді як адміністративна робота - це прогреси в двох класах.

• Обов'язки в діловій службі можуть включати такі завдання, як подання даних, організація, введення основної інформації в комп'ютерну систему тощо. Службовець не вимагає спеціальних спеціальних знань, а також не контролюється іншими..

• Адміністративна робота вимагає спеціалізованих знань у більш ніж одній галузі. Експертиза збору даних, аналізу, інтерпретації та звітності важлива для адміністративної ролі, окрім здатності працювати без нагляду, використовуючи обґрунтовані судження та можливості попереднього планування.

Тому можна зробити висновок, що в той час як люди, які виконують службові обов'язки, є особами, які визнаються працівниками початкового рівня, тоді як адміністративні обов'язки виконуються кваліфікованими помічниками або секретарями..