Різниця між описом роботи та специфікацією роботи
Share
За допомогою аналізу робочих місць готуються два основні документи, а саме: посадова інструкція та специфікація роботи. Опис роботи відрізняється від специфікації роботи тим, що перше - це твердження, що пояснює основні потреби роботи, тоді як остання - це твердження, в якому зазначається найменша кваліфікація, необхідна власнику вакансії для виконання певної роботи.
Вони є невід'ємною частиною HRM, оскільки вона потрібна для кожної окремої посади організації, будь то менеджер з фінансів, менеджер з персоналу, менеджер з виробництва, менеджер з маркетингу або будь-яка інша робота низького рівня.
Описання роботи перелічіть назву роботи, завдання, обов'язки, ролі та відповідальність стосовно конкретної роботи. З іншої сторони, специфікація роботи стурбований переліком кваліфікації, навичок та здібностей, що здійснюються адміністративним персоналом, які необхідні для ефективного виконання роботи. У статті представлено суттєві відмінності між посадовою інструкцією та специфікацією завдання в табличній формі.
Зміст: Опис роботи Vs Специфікація роботи
- Порівняльна діаграма
- Визначення
- Ключові відмінності
- Висновок
Порівняльна діаграма
| Основа для порівняння | Описання роботи | Специфікація роботи |
|---|---|---|
| Значення | Опис роботи - це стисле письмове твердження, що пояснює, які основні вимоги конкретної роботи. | Заява, яка пояснює мінімальні вимоги щодо придатності для виконання певної роботи, відома як Специфікація роботи. |
| Списки виходять | Назва роботи, обов'язки, завдання та відповідальність, пов'язані з роботою. | Кваліфікація, вміння та навички працівника. |
| Що це? | Він виражає, що повинен робити потенційний працівник, коли отримає роботу | Він виражає, що повинен мати претендент, щоб отримати вибір. |
| Підготовлено з | Аналіз роботи | Описання роботи |
| Описує | Вакансії | Власники вакансій |
| Складається з | Призначення, місце роботи, сфера роботи, діапазон зарплат, робочий час, обов'язки, орган звітності тощо. | Освітня кваліфікація, досвід, навички, знання, вік, здібності, фактори орієнтації на роботу тощо. |
Визначення посадової характеристики
Проста, організована та коротка заява в письмовій формі, що містить перелік усіх суттєвих вимог роботи, а також підсумок обов'язків та обов'язків, які повинен виконувати власник роботи, відомий як Опис роботи. Це безпосередній і первинний результат аналізу роботи. Коротше кажучи, це твердження, яке фіксує всі відповідні факти, пов’язані з конкретною роботою.
Опис роботи показує чітку картину характеру кожної роботи стосовно завдань та професійних потреб. Це точний та авторизований запис змісту роботи. Він включає основні повноваження, обов'язки, обсяг роботи, роль та мету. Це вичерпний підсумок роботи про те, що всі необхідні деталі вкрай скорочені в стислій формі. Він визначає первинні та вторинні умови, необхідні для виконання відповідної роботи.
За допомогою посадової інструкції легко узаконити винагороду та покарання, якщо претенденти не відповідають вимогам роботи. Крім того, легко визначити потреби у власнику роботи.
Визначення специфікації роботи
Заява, яка виражає мінімальну кваліфікацію та якості, необхідні для виконання певної роботи, відома як Специфікація роботи. Його також називають специфікацією людини або специфікацією особи або специфікацією працівника.
Специфікація робочих місць готується на основі опису вакансії, в якому зазначено характеристики, які повинен мати працівник для проведення цієї роботи. Він перетворює опис вакансії у відповідну кваліфікацію людини, яку вимагає робота. Він розробляється за консультацією з керівником та менеджером з управління персоналом.
Створення специфікації робочих місць не є легким завданням, оскільки іноді видається важким класифікувати, чи є певна вимога обов'язковою чи бажаною. Однак це допомагає з’ясувати, на якій основі набирають та обстежують людину. Деякі загальні специфікації наведені нижче:
- Фізичні риси: Зріст, вага, зір тощо.
- Демографічні особливості: Вік, досвід, стать, освіта, вміння, навички тощо.
- Психологічні особливості: Розумова здатність, настороженість, різкість, спритність, міркування тощо.
- Особисті риси: Ставлення, поведінка, етикет, манери тощо.
Ключові відмінності між описом роботи та специфікацією роботи
Різниця між посадовою інструкцією та специфікацією роботи може бути чітко виведена з наступних підстав:
- Опис роботи - це описовий виклад, який описує роль, відповідальність, обов'язки та сферу виконання певної роботи. Специфікація робочих місць зазначає мінімальну кваліфікацію, необхідну для виконання певної роботи.
- Опис роботи - це результат аналізу роботи, тоді як специфікація завдання - результат опису роботи.
- Опис завдання описує завдання, але специфікація завдання описує власників.
- Опис роботи - це підсумок того, що робитиме працівник після обрання. І навпаки, специфікація роботи - це твердження, що показує, що людина повинна володіти, щоб отримати вибір.
- Опис роботи містить позначення, місце роботи, сферу роботи, робочий час, обов'язки, орган звітності, діапазон зарплат тощо. З іншого боку, специфіка роботи містить освітні кваліфікації, досвід, навички, знання, вік, здібності, фактори орієнтації на роботу тощо.
Висновок
Рекрутинг є дуже складним завданням, оскільки передбачає ланцюжок діяльності. Першим кроком для цього є аналіз роботи, який проводиться за допомогою різних методів, таких як опитування, анкети, інтерв'ю тощо. Після цього складається підготовка заяви про те, що вимагає конкретна робота, і ця заява відома як Опис роботи, і ця заява - це дзеркало аналізу роботи.
За допомогою опису вакансій створюється специфікація робочих місць, в якій визначені точні людські вимоги до роботи, за допомогою яких може бути розміщена реклама для такого підбору та на основі специфікації вакансії можливий вибір кандидата..
