Різниця між управлінням проектами та функціональним управлінням

Ключова різниця - Управління проектами та функціональне управління
 

Ключова різниця між управлінням проектами та функціональним управлінням полягає в тому, що управління проектами - це процес ініціювання, планування, виконання, контролю та закриття роботи над проектом для досягнення конкретної мети тоді як функціональне управління - це управління маршрутизаційною діяльністю в організації, що стосується різних функцій, таких як виробництво, продаж та маркетинг, фінанси тощо для досягнення загальної мети організації. Управління функціональними завданнями здійснюється від заснування до кінця ділової організації. З іншого боку, проекти здійснюються на основі конкретної потреби.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке управління проектами
3. Що таке функціональне управління
4. Поплечне порівняння - Управління проектами та функціональне управління
5. Підсумок

Що таке управління проектами?

Проект - це сукупність завдань, які необхідно виконати протягом певного періоду часу для досягнення певної мети. Це унікальна вправа, яка буде припинена після досягнення мети проекту.

Управління проектами - це процес ініціювання, планування, виконання, контролю та закриття роботи над проектом для досягнення заздалегідь визначеної мети. Інститут управління проектами (PMI) визначає управління проектами як "застосування знань, умінь, інструментів та прийомів для широкого спектру заходів з метою задоволення потреб конкретного проекту".

Етапи управління проектами

• Концепція та ініціація проекту

Саме тут обговорюється необхідність реалізації проекту разом із метою проекту. Результат проекту повинен бути досяжним, вимірюваним та орієнтованим на результат.

• Визначення та планування проекту

На цій фазі обсяг проекту викладається у письмовій формі із завданнями, які необхідно виконати. Призначення керівника проекту є одним із найважливіших дій на етапі планування. Після вибору керівника проекту відбирається команда проекту та розподіляються ресурси та обов'язки.

• Запуск або виконання проекту

Проекти, як правило, виконуються на етапах, коли команда проекту перейде на наступний етап після завершення одного етапу. Керівник проекту повинен забезпечити безперебійність виконання проекту та вирішити будь-які пов'язані з цим проблеми, якщо такі є.

• Моніторинг та контроль виконання проектів

Керівник проекту продовжить порівнювати стан та хід проекту з фактичним планом, оскільки ресурси виконують заплановані завдання. Під час цієї фази керівнику проекту важливо, якщо необхідно, скоригувати графіки, щоб тримати проект на шляху.

• Проект закрити

Після завершення завдань проекту та надання результатів необхідна оцінка для оцінки успішності проекту та забезпечення навчання майбутнім проектам. Ця вправа називається "аудитом після завершення".

Проведення проектів та управління проектами можна спостерігати у багатьох галузях, включаючи наукові дослідження, управління бізнесом, медицину та інженерне забезпечення. Керівник проекту - це невід'ємна особа в проекті, він повинен бути забезпечений хорошими комунікативними навичками, аналітичними навичками, навичками управління змінами та навичками ведення переговорів для досягнення запланованого результату проекту.

Рисунок 01: Управління проектами вимагає ефективної інтеграції різних навичок

Що таке функціональний менеджмент?

Функціональний менеджмент відноситься до управління маршрутизаційною діяльністю в організації, що стосується різних функцій, таких як виробництво, продаж та маркетинг, фінанси тощо. Функціональні менеджери несуть постійні обов'язки і зазвичай не пов'язані безпосередньо з проектними командами. Основне завдання функціональних менеджерів - забезпечити безперебійність щоденної ділової діяльності, що, в свою чергу, допоможе в реалізації загальних корпоративних цілей.

Обов'язки функціонального менеджера

• Поділіться професійними пропозиціями та знаннями з працівниками
• Виділяйте ресурси ефективно, визначаючи пріоритети ресурсів
• Надати працівникам можливості навчання
• Визначте неефективність витрат та вирішіть їх для підвищення ефективності

У чому різниця між управлінням проектами та функціональним управлінням?

Управління проектами та функціональне управління
Управління проектами - це процес ініціювання, планування, виконання, контролю та закриття роботи над проектом для досягнення конкретної мети.	Функціональний менеджмент керує маршрутизаційною діяльністю в організації, яка стосується різних функцій, таких як виробництво, продаж та маркетинг, фінанси тощо для досягнення загальної мети організації.
Природа
Управління проектами унікальне, і проект припиняється після досягнення мети.	Функціональне управління - це безперервний і повторюваний процес.
Період часу
Управління проектами - це разова діяльність із заданим проміжком часу.	Функціональне управління - це постійний вид діяльності.

Підсумок - Управління проектами та функціональне управління

Різницю між управлінням проектами та функціональним управлінням можна легко визначити, беручи до уваги характеристики проекту. Якщо основна увага приділяється досягненню конкретної мети протягом визначеного періоду часу, який знаходиться поза звичайними бізнес-операціями, таке завдання стосується управління проектами. Управління щоденною діловою діяльністю з метою реалізації загальної мети компанії називається функціональним управлінням. Обидва аспекти дуже важливі для організації, де проекти повинні бути здійснені на основі конкретних вимог бізнесу.

Список літератури
1. "5 основних етапів управління проектами". 5 основних фаз управління проектами. Н.п., н.д. Веб. 07 квітня 2017р.
2. Патхак, Прашант. «Управління проектами та управління операціями». Управління проектами та управління операціями. N.p., 01 січня 1970. Веб. 07 квітня 2017р.
3. "Структури управління проектами проти функціонального управління". Позабіржові набори інструментів. Н.п., н.д. Веб. 09 квітня 2017р.
4. «Що таке функціональне управління? визначення та значення ». BusinessDictionary.com. Н.п., н.д. Веб. 09 квітня 2017р.

Надано зображення:
1. «Області знань щодо управління проектами» ВІДДІЛ ВЕТЕРАНІВ, ПОСЛУГ Управління інформації та технологій - Посібник з управління проектами (Public Domain) через Commons Wikimedia