Різниця між управлінням проектами та загальним управлінням

Управління проектами та загальне управління

Відмінності між управлінням проектами та загальним управлінням насправді не дуже виразні. Однак декілька відмінностей між двома розставляють ці два, даючи їм кожне унікальне визначення.

Що таке управління проектами?

Управління проектами складається з організації, планування, мотивації та контролю процедур, ресурсів та протоколів для досягнення конкретних цілей конкретного проекту. Проект може бути тимчасовою та обмеженою часом місією, яка спрямована на виробництво конкретного результату, товару чи послуги, також часто обмежена фінансуванням та іншими ресурсами. Метою управління проектами буде використання обмеженого часу та ресурсів та спрямування їх на досягнення мети проекту для досягнення оптимальних результатів, які вигідні та додають цінність.

Існує багато підходів до управління проектами, і певні проекти взагалі не відповідають структурованому процесу. Однак традиційний підхід складається з п'яти компонентів.

1. Посвячення
2. Планування та проектування
3. Виконання та будівництво
4. Системи моніторингу та контролю
5. Завершення

Що таке загальне управління?

Загальне управління може бути визначене як координація використання наявних ресурсів і часу на досягнення конкретної мети або цілі певної організації чи бізнесу. Це завдання, як правило, включає організацію, планування, штатний розпис, керівництво, контроль або спрямування конкретних ресурсів, часу чи людей. Сюди також відноситься маніпулювання людськими, фінансовими, технологічними чи природними ресурсами з метою максимальної користі від конкретної справи.

З прибутків, основна функція загального управління полягала б у задоволенні своїх зацікавлених сторін. Зазвичай це передбачає отримання прибутку, створення можливостей працевлаштування працівників та виробництво якісних товарів та послуг за низькою вартістю для клієнтів. Більшість організацій мають ради директорів, за яких голосують її зацікавлені сторони за виконання загальних функцій управління. Деякі мають інші методи, такі як системи голосування працівників, що є досить рідкісним явищем.

За словами Мері Паркер Фоллетт, управління - це "мистецтво робити справи через людей". За словами Анрі Файоля, одного з найвизначніших учасників сучасних концепцій управління, менеджмент має шість функцій.

1. Прогнозування
2. Планування
3. Організація
4. Командування
5. Координуюча
6. Контроль

Сьогодні управління - це також навчальна дисципліна, яку викладають у школах та університетах у всьому світі.

Яка різниця між управлінням проектами та загальним управлінням?

Хоча функції та обов'язки як управління проектами, так і загального менеджменту дуже схожі, кілька відмінностей між ними роблять їх унікальними функціями з ідентичністю самих себе.

• Управління проектами зазвичай використовується в проектах, що мають тимчасовий і обмежений час. Загальне управління використовується для поточних процедур або функцій певних організацій, підприємств тощо.

• Зазвичай в управлінні проектами ресурси обмежені. На відміну від цього, загальне управління також несе відповідальність за надання ресурсів усіх необхідних інгредієнтів, які вважаються необхідними для продовження функцій.

• Менеджмент - це навчальна дисципліна, що викладається в школах та університетах у всьому світі. Управління проектами часто підпадає під цю широку дисципліну управління.

• Отже, можна сказати, що різниця між управлінням проектами та загальним управлінням полягає не в лідерстві чи інших необхідних якостях, а в обсязі обов'язків, що лежать в межах кожної ролі.