Різниця між обсягом проекту та результатами

Ключова різниця - Сфера проекту та результати
 

Управління проектами є дуже важливим аспектом для бізнесу, оскільки всім підприємствам час від часу доведеться брати участь у проектах. Обсяг та результати проекту є важливими аспектами проекту. Ключова різниця між обсягом проекту та результатами проекту полягає в тому, що Обсяг проекту - це процес визначення та документування переліку конкретної мети проекту, результатів, функцій та строків, а також витрат та ресурсів, необхідних для завершення проекту тоді як результати проекту є матеріальні або нематеріальні товари чи послуги, вироблені в результаті проекту, який планується доставити замовнику.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке сфера проекту
3. Що таке результати проекту
4. Поплечне порівняння - Обсяг проекту та результати
5. Підсумок

Що таке сфера проекту?

Обсяг проекту є однією з найважливіших частин проекту, яка включає визначення та документування переліку конкретної мети проекту, результатів, функцій, термінів, а також витрат та ресурсів, необхідних для завершення проекту. Іншими словами, обсяг проекту складається з усієї роботи, яка повинна бути завершена для виконання проекту. Проект - це сукупність завдань, які необхідно виконати протягом певного періоду часу для досягнення певної мети. Управління проектами - це процес, який включає багато етапів, таких як ініціювання, планування, виконання, контроль та закриття роботи над проектом для досягнення визначеної мети. Обсяг проекту визначатиметься на етапі планування.

Заява про обсяг проекту готується на етапі планування, що є письмовим підтвердженням очікуваного результату проекту, включаючи обмеження та припущення, над якими працюватиме команда проекту. Заява про обсяг проекту повинна бути точною і чітко визначати межі проекту.

Заява про сферу проекту

Основні моменти, які мають бути включені до заяви про обсяг проекту, - це,

Обґрунтування проекту та його мета

Це коротка заява щодо потреб бізнесу у проектних адресах. Обґрунтування має бути стратегічним та економічно доцільним.

Критерії приймання

Такі умови, як часові рамки та якість, яких слід дотримуватися для успішності проекту, повинні бути чітко визначені.

Продукти

Опис матеріального та нематеріального товару або послуги також повинен бути включений до заяви про обсяг проекту.

Малюнок 01: Обсяг проекту - це план, який включає всі пов'язані аспекти проекту від його початку до кінця

Що таке результати проекту?

Результати проекту - це термін, що використовується для опису матеріальних або нематеріальних товарів або послуг, вироблених в результаті проекту, який планується доставити замовнику. Результати проекту повинні бути вимірними, конкретними та завершуватися до відповідних термінів.

Приклади результатів проекту

Нижче наведено кілька прикладів результатів проекту

• Прототипи виробів
• Дизайнерські огляди
• Ефективне обслуговування клієнтів
• Швидший час відгуку
• Веб-сайт / веб-сторінка
• Стратегічний звіт

У проектах, що мають масштабний характер і складний характер (наприклад, побудова космічного корабля НАСА), часто використовуються «основні етапи проекту», де реалізація проекту здійснюється поетапно. Основні етапи проекту - цілі, які повинні бути досягнуті визначеними моментами. Проект перейде до наступного етапу після завершення поточного етапу. Кожен етап буде розглядатися як віха. Досягнення важливих етапів може включати виплати, якщо роботу виконує консультант, або це може бути вирішальним для досягнення цілей ефективності працівників.

Наприкінці проекту слід провести огляд, щоб оцінити ефективність результату проекту та чи реалізована мета проекту. Цей огляд називають "аудитом після завершення" або "оглядом після завершення". Мета ж - оцінити, чи задоволені замовники або клієнти результатами, а також забезпечити навчання майбутнім проектам.

Яка різниця між обсягом проекту та результатами?

Обсяг проекту проти результатів
Обсяг проекту - це процес визначення та документування переліку конкретної мети проекту, результатів, функцій, термінів, а також витрат та ресурсів, необхідних для завершення проекту.	Продукція товарів - це матеріальні або нематеріальні товари чи послуги, вироблені в результаті проекту, який планується доставити замовнику..
Етап проектного циклу
Обсяг проекту визначається на етапі планування проекту.	Результати роботи виконуються на завершальній стадії проекту.
Природа
Обсяг проекту представляє успіх усього проекту.	Результати є частиною проекту та є найважливішим.

Підсумок - Обсяг проекту проти результатів

Різниця між обсягом проекту та результатами залежить від багатьох аспектів, таких як етап у проектному житті, який вони набувають важливого значення, характер та загальний вплив на проект. Правильне визначення обсягу проекту має безпосередній вплив на успіх проекту. Без належного масштабу компанія не зможе успішно виконати проект. З іншого боку, результати є однаково важливими, оскільки точний вплив проекту вимірюється за допомогою результатів.

Довідка:
1. «Що таке управління проектами | PMI. " Інститут управління проектами. Н.п., н.д. Веб. 28 квітня 2017р.
2. «Що таке обсяг проекту? - Визначення з WhatIs.com. " ПошукCIO. Н.п., н.д. Веб. 28 квітня 2017р.
3. "Що потрібно включити до заяви про сферу проекту." Манекени. Н.п., н.д. Веб. 28 квітня 2017р.
4. "Приклади результатів проекту". Chron.com. Chron.com, 14 жовтня 2011. Веб. 28 квітня 2017р.

Надано зображення:
“Планування проектів” (CC BY-SA 3.0) через Wikimedia Commons