Різниця між підбором та персоналом

Управління передбачає виявлення організацією цілей, процедур та правил через маніпулювання її структурою. Управління складається з п'яти основних структур, які включають планування, організацію, штатний розпис, керівництво та контроль. Структура організації визначається після того, як було виконано ретельне бізнес-планування. Планування пояснює, що буде зроблено; організація пояснює, як все буде зроблено, і персонал вирішує, хто це буде робити. Хоча персонал і підбір персоналу дуже сприяють успіху будь-якої організації, багато людей не знають, що вони різні. Підбір персоналу передбачає процес набуття найкращого потенціалу для певної роботи. Штатний розпис - це процес, який включає декілька етапів у придбанні відповідних працівників на декілька посад в організації.

Що таке підбір персоналу?

Рекрутинг можна визначити як систематичний процес, який використовується для пошуку та отримання найкращих потенційних кандидатів на роботу, з яких обирається той кандидат, який найкраще відповідає вимогам. Це передбачає отримання якомога більшої кількості кандидатів з басейну численних мисливців на роботу. Завдяки набору людей люди чують і знають про компанію, а також приймають рішення, хочуть вони бути частиною компанії чи ні.

Перше, що повинна зробити організація - це знати, скільки працівників їм потрібно і які навички повинні мати ці люди, щоб знайти ідеальну відповідність вакантній посаді. Організація може вибрати або використовувати внутрішній або зовнішній набір. Внутрішній підбір персоналу передбачає пошук підходящого кандидата в організації, тоді як зовнішній прийом на роботу передбачає пошук відповідного кандидата поза організацією.

Етапи, що приймаються під час набору персоналу, включають: виявлення потреби в наймі, повністю знаючи повну характеристику роботи. Планування шляхом визначення того, які канали комунікації будуть використовуватися, щоб отримати слово про вакансію там. Тоді людський ресурс шукає найкращих потенційних кандидатів, потім визначає найбільш життєздатних з них усіх і, нарешті, визначає кращих. Кілька обраних проходять обстеження та співбесіду, і нарешті найкращому кандидату пропонується робота. Потім кандидата приймають на роботу і проходять на посадці, змушуючи нового працівника почувати себе в розшуку до офіційного вступу в організацію.

Що таке штатний розклад?

Штатний розпис - це управлінська функція, яка передбачає отримання та підтримку кваліфікованих та придатних працівників для заповнення доступних посад від найвищого до нижнього рівня корпоративних сходів. Він передбачає отримання потрібної людини для роботи, працевлаштування на них та приємне їх утримання. Це сприяє позиціонуванню, зростанню та прогресу кожного працівника в організації, щоб забезпечити їх ефективне виконання управлінських та оперативних завдань. Для того, щоб компанія здійснила свої цілі, кожен працівник має свою роль. Тому відповідальність кожної людини є забезпечити те, щоб вони ефективно та ефективно виконували свої завдання. Штатний розпис визнає важливість кожного працівника в організації. Отже, людський ресурс повинен прагнути якнайкраще підходити до будь-якої наявної посади, ретельно дотримуючись систематичного процесу найму та розвитку. Цей процес гарантує, що потрібна кількість кандидатів з належною кваліфікацією буде знайдена в потрібний час.

Етапи, що беруть участь у процесі кадрового забезпечення, включають: оцінка необхідної робочої сили, яка включає визначення кількості та типу працівників, які потрібні для роботи, підбору персоналу шляхом пошуку та мотивації потенційних співробітників подати заявку на вакансію, вибору кращих кандидатів із великої кількості, яка виявила інтерес до роботи, працевлаштування та орієнтація потрібної людини, яка була обрана завдяки його кваліфікації та здібностям шляхом її розміщення в потрібному місці, навчання та розвиток, що є систематичною процедурою передачі знань та навичок для визначеної роботи, оцінка якої проводиться шляхом порівняння фактичної роботи що було зроблено на роботу, яку було призначено, і рішення суду було прийнято, підвищення кваліфікації, завдяки якій працівник отримує кращий статус і більшу зарплату, компенсація, що передбачає надання працівникам стимулів і нарешті розлуку, яка може бути через смерть, припинення, звільнення від посади або вихід на пенсію.

Ключові відмінності між підбором та персоналом

1. Визначення

Рекрутинг - це процес пошуку потенційних працівників та заохочення їх подати заявку на вакантну посаду, а персонал - це процес придбання, працевлаштування, розвитку та утримання людей в організації.

2. Функція

Підбір персоналу є складовою штатного розкладу, тоді як персонал є основною функцією управління.

3. Область застосування

Підбір персоналу не такий широкий, як штатний розпис. Підбір персоналу включає в себе один крок, тоді як штатний розпис передбачає низку важливих кроків, що є одним із них.

4. Тривалість

Підбір персоналу - це короткотерміновий процес, тоді як персонал - це тривалий і постійний процес.

5. Етап виникнення

Підбір персоналу відбувається на ранніх стадіях зайнятості, тоді як штатний розпис відбувається на всіх етапах незалежно від рівнів в організації.

Підбір персоналу проти штатного розкладу: порівняльна таблиця для того, щоб легко визначити відмінності

Підсумок підбору персоналу проти штатного розпису

Основним визначальним фактором успіху організації є їх працівники. Кожен працівник повинен бути кваліфікованими, відданими та компетентними особами.

Обрані кандидати повинні бути людьми, здатними ефективно та ефективно виконувати свої завдання, щоб позитивно сприяти зростанню організації.

Тому для відділу кадрів дуже важливо забезпечити, щоб вони дотримувалися систематичного процесу, щоб переконатися, що вони найкраще підходять для вакантної посади.

Лише завдяки влаштуванню на роботу потрібних людей можна допомогти організації досягти або навіть перевершити їх цілі.